Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Chuyên Viên Hành Chánh - Tổng Hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VĂN HÓA SUỐI TIÊN
Ngày cập nhật: 19/07/2017

Thông Tin Tuyển Dụng

  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

    Cấp bậc:

  • Kinh nghiệm: 2 - 5 Năm

    Lương:

  • Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

    Hết hạn nộp: 31/07/2017

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Du lịch nước ngoài
  • Đồng phục
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

  • Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản: thông báo, quyết định, chỉ đạo, lệnh giao việc, kế hoạch, quy trình, quy định, công văn…theo yêu cầu của cấp trên. Các văn bản đề xuất, báo cáo của các Tổ/ Đội trực thuộc Phòng HCNS.
  • Chịu trách nhiệm soạn các công văn gửi đến các cơ quan chức năng liên quan về PCCC, Môi trường, ATVSTP, Giao thông vận tải,…theo yêu cầu của cấp trên.
  • Triển khai ban hành các văn bản thông báo, quyết định, chỉ đạo, lệnh giao việc, kế hoạch, quy trình, quy định, công văn…đã được ký duyệt gửi đến các phòng ban nội bộ/ đối tác (qua email và qua file cứng).
  • Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo liên quan trực tiếp đến Phòng HCNS và các phòng ban khác của công ty, báo cáo cấp trên theo thời gian quy định có nêu trong các văn bản.
  • Thực hiện lưu trữ các văn bản theo hệ thống trên file cứng và trên máy, áp dụng cải tiến và 5S trong công tác lưu trữ.
  • Theo dõi và xử lý các công văn đến – công văn đi, báo cáo cấp trên khi hoàn tất công việc.
  • Tổng hợp ghi nhật ký biên bản họp trong tất cả các cuộc họp của Phòng và của công ty (họp giao ban), thông báo mời họp, điểm danh cuộc họp báo cáo cấp trên.
  • Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của tất cả các phòng ban trong tháng vào ngày 25 và đề xuất trình TGĐ ký duyệt ( báo cáo kịp thời các bất cập nếu có).
  • Tổng hợp các ý kiến góp ý của các phòng ban lẫn nhau định kỳ hàng tuần để họp giao ban, tổng hợp hàng tháng báo cáo TGĐ và đề xuất khen thưởng những cá nhân/ tập thể có nhiều ý kiến đóng góp tích cực mang lại hiệu quả cho công ty.
  • Lập kế hoạch đốt lò, gửi đề xuất vật phẩm cúng định kỳ hàng tháng đến các đơn vị liên quan, điểm danh cúng và đốt lò, báo cáo cấp trên.
  • Theo dõi tình hình sử dụng bộ đàm của công ty: đề xuất kiểm tra, nâng cấp, sữa chửa … cập nhật sổ nhật ký theo dõi khi đề xuất sửa chữa, thay mới.
  • Đề xuất chính sách hiếu hỉ của công ty dành cho CBNV khi có ma chay, cưới hỏi. Thông báo và tổ chức thành lập đoàn phúng điếu ( nếu có).
  • Đề xuất các phụ kiện đồng phục cho CBNV định kỳ hàng năm: nón, caravat, các phụ kiện cho nhân viên ANDL …
  • Phối hợp P.TCKT: tổ chức đo, may đồng phục và cấp phát đồng phục cho CBNV toàn công ty.
  • Phối hợp Phòng TCKT: tìm chọn và đề xuất các mẫu quà Lễ - Tết dành cho CBNV công ty.
  • Kiểm soát công tác sử dụng văn phòng phẩm, điện thoại, bộ đàm, công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì các loại thiết bị văn phòng, quá trình sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp, tổng hợp, phân tích chi phí sử dụng điện, nước và các chi phí hành chính khác,... báo cáo lãnh đạo nếu có bất cập.
  • Thực hiện các công việc khác theo đặc thù chuyên môn và theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng, Ban TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chính quy các ngành liên quan: Hành chánh/văn thư lưu trữ.
  • Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
  • Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point, Internet 
  • Có kiến thức căn bản về công tác Hành chính, kỹ năng viết báo cáo, lập kế hoạch.

YÊU CẦU KHÁC

  • Trung thực, tận tụy và nhiệt tình trong công việc.
  • Siêng năng/cần thận.
  • Hòa đồng/vui vẻ chịu học hỏi.
  • Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh người lao động có thể được điều động làm ngoài giờ, làm ngày chủ nhật/ ngày lễ/ ngày tết…

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: 24 - 32
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VĂN HÓA SUỐI TIÊN

www.suoitien.comQui mô công ty: 1000
Công ty CPDLVH Suối Tiên phôi thai là một lâm trại nuôi trăn và sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ do ông Đinh Văn Vui – một người con quê hương Sóc Trăng...Chi tiết

Chuyên Viên Hành Chánh - Tổng Hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VĂN HÓA SUỐI TIÊN

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.

Hỗ Trợ Ứng Viên: (84.28) 3822-6060 hoặc (84.24) 6268-1919
In Partnership with