Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Mô tả Công việc

Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Văn phòng Công ty.

- Cấp trên trực tiếp: Chánh văn phòng.

Nhiệm vụ

- Kiểm soát, ghi nhận thông tin, đón tiếp và hướng dẫn khách / đối tác / nhà thầu… đến văn phòng liên hệ công việc.

- Quản lý thư tín, tiếp nhận và phân phối thư chuyển phát đến, tiếp nhận và xử lý yêu cầu chuyển phát thư đi.

- Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (đồ uống văn phòng, đồ dùng thiết yếu…).

- Tham gia công tác hậu cần phục vụ Ban lãnh đạo, thực hiện thủ tục đi công tác; Tham gia công tác hậu cần đón tiếp khách / đối tác.

- Thực hiện / hỗ trợ công tác thuê dịch vụ ngoài (công chứng, dịch thuật, photocopy, scan, in ấn, chuyển phát, thuê xe…).

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ do Công ty tự thực hiện hoặc thuê ngoài.

- Hỗ trợ các Phòng Ban, Ban Lãnh đạo công ty thiết kế slide thuyết trình (bằng ppt hoặc Canva).

Yêu Cầu Công Việc

Tiêu chuẩn vị trí

1. Kiến thức chuyên môn:

- Đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, nội vụ….

- Kiến thức: Có kiến thức hiểu biết về tổ chức doanh nghiệp.

2. Kỹ năng

- Tin học: MS Office Project, Google Docs, Google sheets, Canva (thành thạo)

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán thuyết phục.

- Thông thạo kỹ thuật photocopy, scan.

3. Kinh nghiệm:

- Yêu cầu 6 tháng kinh nghiệm Lễ tân Hành chính

4. Thái độ

- Nhiệt tình, vui vẻ.

Điều kiện làm việc

1. Thời gian làm việc:

• Thứ Hai đến thứ Sáu
• Sáng từ 8:00 - 12:00, chiều 13:00 - 17:00;
• Thứ Bảy: Sáng từ 8:00 - 12:00.

2. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Thăng Long, số 4 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

3. Phương tiện làm việc:

- Laptop/máy tính bàn.

- Tài khoản Google.