Chuyên Viên Hợp Đồng – Mua Hàng (Kinh nghiệm Dự án Cơ/Điện/Điều Hòa Không Khí/Cấp Thoát Nước)

Tiếp nhận và triển khai dự án khi có yêu cầu từ Giám đốc/Phó GĐB (Kế hoạch) và Trưởng bộ phận mua hàng

• Tiếp nhận dự án, tiếp nhận hồ sơ từ Giám đốc Phó giám đốc Ban và Trưởng bộ phận mua hàng, thực hiện đúng các yêu cầu trong kế hoạch sơ bộ triển khai dự án theo mẫu;
• Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và quản lý khoa học tất cả các tài liệu bàn giao của Giám đốc/Phó giám đốc Ban và Trưởng bộ phận mua hàng, tại kệ file cũng như trên máy tính (phải có hướng dẫn chi tiết các sắp xếp và quản lý các tài liệu này trên công trình, cũng như tại công ty);
• Đọc hiểu kỹ hợp đồng, phạm vi công việc, hồ sơ kỹ thuật (Technical Spec.), các bản vẽ thiết kế…;
• Kiểm soát tiến độ triển khai thi công hợp lý đảm bảo chi phí thi công thấp nhất cho phép, thời điểm tập kết vật tư hợp lý, khi so với tiến độ của CĐT giao;

Công tác quản lý NTP

• Phối hợp với BCHCT có các biện pháp kịp thời khi có các vấn đề trên xảy ra: xử lý ngay các sai pham, tạm đinh chỉ công tác thi công/gia công. (báo cáo và đề xuất biện pháp khắc phục phòng ngừa lên Giám đốc/Phó giám đốc Ban không chậm hơn 01h từ khi đình chỉ);
• Kiểm soát khối lượng thanh toán với NTP, tình hình công nợ, lập bảng theo dõi. Phối hợp P. TCKT đề xuất các giải pháp hợp lý với NTP, trong thời gian sớm nhất trả lời ngay các văn bản, hoặc mời họp thỏa thuận;

Công tác mua sắm

• Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến công tác mua sắm VTTB trong và ngoài nước, thực hiện nghiệp vụ khai quan, thông quan, thuế suất xuất nhập khẩu (XNK) đúng luật, có lợi, tiết kiệm, thực hiện công tác giao nhận đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đạt chất lượng cho Công ty.
• Nắm vững các quy trình liên quan đến hợp đồng, nghiệm thu, quản lý kho, xuất nhập vật tư;
• Đảm bảo hợp đồng phải có thể hiện đầy đủ các điều khoản thương mại và kỹ thuật của dự án (phối hợp với Kỹ sư dự án, Phó GĐB (Thi công) về điều kiện kỹ thuật)
• Tìm NTP, NCC cung cấp nguyên liệu – vật tư đúng yêu cầu của dự án và các yêu cầu khác cho Công ty;
• Lập danh mục các NTP, NCC (Thực hiện theo Qui trình đánh giá và lựa chọn NTP, NCC) cập nhật thường xuyên hàng tháng;
• Thực hiện việc việc soạn thảo Hợp đồng với NCC trong nước, nước ngoài;
• Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm định, giao nhận đến công trường, nơi qui định khác;
• Chịu trách nhiệm trước Phó GĐB về tất cả các việc đã được phân công;
• Chấp nhận đi công tác xa, thực hiện công việc trong mọi lúc, mọi nơi, nhằm đáp ứng yêu cầu họp của khách hàng.

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trên 03 năm. Ưu tiên cùng nghành nghề.
• Tốt nghiệp tại các trường ĐH Kinh tế - Luật, ĐH Ngoại thương, ĐH Bách khoa, ĐH SPKT TP. HCM
• Chịu được áp lực theo tiến độ, linh hoạt, sáng tạo trong công việc
• Có khả năng làm việc nhóm, trung thực, thẳng thắn.

​Kỹ năng: 

• Vi tính: tin học VP tốt, phần mềm chuyên dụng khác
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo
• Biết sử dụng phần tiếng Nhật là một lợi thế.
• Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch và thực hiện công việc theo kế hoạch.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, cẩn thận.

Địa điểm làm việc: Tại Văn phòng Công ty ​ 

Chính sách, chế độ đãi ngộ:

• Thưởng Tết tới 04 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm), Thưởng cổ phần; cổ phiếu ưu đãi;
• Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01/05; 02/09; Tết Dương lịch; Tết Đoan ngọ…
• Quà chúc mừng sinh nhật; lễ tết, hiếu hỉ;
• Du lịch hàng năm kèm theo người thân;
• Hỗ trợ chi phí ăn trưa 30.000 đồng/ngày, được hưởng mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe toàn diện.
• Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như: Tổ chức sự kiện theo chủ đề ngày kỷ niệm như : 8/3, 1/6, 20/10, sinh nhật công ty, tết trung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm.

• Bằng cấp: Đại học
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức