Development Assistant

Mô tả Công việc

Nhiệm vụ 1/

Task 1:

· Material voucher control (sample order): Kiểm soát phiếu cấp nguyên phụ liệu (Cho hàng mẫu)

o Creating and issuing material (Fabric + Accessories) to warehouse & Production at Development stage (including Prototype, PRO/ISR, KAMP/GTM, PM, Ref sample, others..etc).

Tạo và xuất phiếu cấp nguyên phụ liệu (Vải + Phụ kiện) đến kho & Sản xuất ở giai đoạn Phát triển (bao gồm các giai đoạn như: PRO / ISR, KAMP / GTM, PM, mẫu tham khảo và một số mẫu khác, v.v.)

o Tracking the material status report to preparing for material voucher issuing. Theo dõi tình trạng báo cáo nguyên phụ liệu để chuẩn bị cho việc xuất phiếu cấp phát NPL.

o Tracking the in-house fabric shrinkage test report to release material voucher.

Theo dõi kết quả test độ co rút của vải để phát hành phiếu cấp NPL.

o Tracking sample order planning & progress. Theo dõi kế hoạch cũng như tiến độ đặt hàng mẫu.

o Do balancing material and work with Technical for any material consumption was impacted material quality/quantity to work out the reasonabl material voucher.

Cân đối NPL và làm việc với bộ phận Kỹ thuật đối với bất kỳ mức tiêu hao nguyên vật liệu nào bị ảnh hưởng đến chất lượng/số lượng để lập phiếu cấp NPL cho hợp lý.

Nhiệm vụ 2/

Task 2:

· Preparing shipment memo for sample shipment: Chuẩn bị các thông tin vận chuyển có liên quan cho lô hàng mẫu.

o Create shipment memo send to Receptionist do release sample shipment through courier/ Air ((for FOC sample w/o declare custom))

Tạo giấy báo vận chuyển gửi hàng và sau đó gửi cho Lễ tân để xuất lô hàng mẫu thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh / Đường hàng không ((đối với mẫu FOC không cần khai báo hải quan)).

o Track & Update shipment memo follow up chart.

Theo dõi & Cập nhật thông tin vận chuyển vào biểu đồ theo dõi lô hàng.

o Consoliate and do report for sample transportation cost by monthly, season, yearly.

Tổng hợp và báo cáo chi phí vận chuyển mẫu theo tháng, mùa, năm.

Nhiệm vụ 3/

Task 3:

· Keep Sample manage: Quản lý các mẫu lưu.

o Receipt, update & follow up status for keep sample quantity submit by production from each Development stage.

Tiếp nhận, cập nhật và theo dõi tình trạng cho số lượng mẫu gửi đi bởi sản xuất cho từng giai đoạn phát triển.

o Control the keep sample quantity in-put, out-put and inventory by season & Yearly.

Kiểm soát số lượng mẫu nhập, xuất và tồn kho theo mùa & hàng năm.

o Hang up new keep sample and folded back the old keep sample put in inventory.

Treo giữ các mẫu mới và xếp cất các mẫu đã cũ để lưu kho.

Nhiệm vụ 4/

Task 4:

· Sample tag: Thẻ bài mẫu.

o Create sample tag with full in info related style develop & cut down be hangtag shape to release sample submission.

Tạo thẻ bài mẫu với đầy đủ các thông tin liên quan đến mã hàng phát triển và sau đó cắt giảm hình dạng thẻ bài saocho phù hợp để phát hành cùng với mẫu.

- Prototype sample

- PRO/ISR

- Reference sample

- DS sample

- Others sample

Nhiệm vụ 5/

Task 5:

Support & others: Hỗ trợ và các công việc khác.

o Consolidate and do report for FOC sample cost.

Tổng hợp và báo cáo chi phí mẫu FOC.

o Support team for strike off cut, trim and paste to submit form.

Hỗ trợ nhóm cho việc cắt, xén và dán strike off vào form để phát hành.

o Support to write down recap from product develop meeting.

Hỗ trợ viết tóm tắt những nội dung trong các cuộc họp phát triển sản phẩm.

o Attend management meeting & Development Activities meeting.

Tham dự cuộc họp quản lý & cuộc họp Hoạt động Phát triển.

o Attend the training from external & internal

Tham dự các khóa đào tạo từ bên ngoài và nội bộ

o Perform other task was assigned by team Leader or Manager to support other team incase.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng nhóm hoặc Quản lý giao để hỗ trợ các nhóm khác.

o Support Clean up Development department’s store to keep 6S.

Hỗ trợ dọn dẹp khu vực bộ phận Phát triển để giữ tiêu chuẩn 6S.