General Accountant (English Required)

Mô tả Công việc

Mục tiêu công việc:
Cung cấp thông tin tài chính cho bộ phận quản lý bằng cách nghiên cứu và phân tích dữ liệu kế toán; chuẩn bị các báo cáo.
Nhiệm vụ:

* Chuẩn bị nhập các dữ liệu báo cáo về tài sản có, tài sản nợ, vốn bằng cách tập hợp và phân tích thông tin báo cáo.
* Lưu trữ hồ sơ về các giao dịch tài chính bằng cách nhập thông tin báo cáo.
* Đề xuất các hoạt động tài chính bằng cách phân tích các quyền chọn thanh toán.
* Tóm tắt tình hình tài chính hiện tại bằng cách tập hợp thông tin; chuẩn bị bản quyết toán, báo cáo lời lỗ và những báo cáo khác.
* Xác minh các giao dịch tài chính bằng cách kiểm toán tài liệu.
* Duy trì kiểm soát kế toán bằng cách chuẩn bị và đưa ra các chính sách và thủ tục.
* Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và giải đáp thắc mắc.
* Điều chỉnh những sai biệt về tài chính bằng cách tập hợp và phân tích thông tin tài chính.
* Đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính bằng cách tạo ra bản sao lưu trữ cơ sở dữ liệu.
* Duy trì an toàn tài chính bằng cách tuân theo quy định kiểm soát nội bộ.
* Chuẩn bị thanh toán bằng cách xác minh tài liệu và đề xuất chi tiêu.
* Giải đáp những câu hỏi liên quan đến thủ tục kế toán bằng cách nghiên cứu, diễn giải chính sách và quy tắc kế toán.
* Đáp ứng luật kế toán của nhà nước, địa phương bằng cách nghiên cứu luật hiện hành và luật mới, đảm bảo tuân theo pháp luật và tư vấn ban quản lý về các hành động cần thiết.
* Chuẩn bị các báo cáo tài chính đặc biệt bằng cách tập hợp, phân tích, tóm tắt thông tin và các xu hướng về báo cáo.
* Duy trì sự tín nhiệm của khách hàng và bảo mật thông tin tài chính của doanh nghiệp.
* Duy trì kiến thức chuyên môn và kỹ thuật bằng cách tham dự các khóa huấn luyện; xem các ấn bản chuyên ngành; thiết lập mạng lưới cá nhân; tham dự các nghiệp đoàn.
* Đạt được mục tiêu bằng cách thực hiện tốt nhiệm vụ.
* Đóng góp cho nỗ lực của tập thể bằng cách đạt được các kết quả liên quan theo yêu cầu.

Job Purpose:
Provides financial information to management by researching and analyzing accounting data; preparing reports.
Duties:
* Prepares asset, liability, and capital account entries by compiling and analyzing account information.
* Documents financial transactions by entering account information.
* Recommends financial actions by analyzing accounting options.
* Summarizes current financial status by collecting information; preparing balance sheet, profit and loss statement, and other reports.
* Substantiates financial transactions by auditing documents.
* Maintains accounting controls by preparing and recommending policies and procedures.
* Guides accounting clerical staff by coordinating activities and answering questions.
* Reconciles financial discrepancies by collecting and analyzing account information.
* Secures financial information by completing data base backups.
* Maintains financial security by following internal controls.
* Prepares payments by verifying documentation, and requesting disbursements.
* Answers accounting procedure questions by researching and interpreting accounting policy and regulations.
* Complies with federal, state, and local financial legal requirements by studying existing and new legislation, enforcing adherence to requirements, and advising management on needed actions.
* Prepares special financial reports by collecting, analyzing, and summarizing account information and trends.
* Maintains customer confidence and protects operations by keeping financial information confidential.
* Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies.
* Accomplishes the result by performing the duty.
* Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.

Additional Information

Mục Tiêu/Objectives:

• Responsible for all transactions posting & data processing to accounting operations
• Guideline/ update accounting principles to meet the VAS
• Meet deadline in preparing of monthly/quaterly/yearly financial statement & others management reports
• Improve and correct accounting transaction match 99% correctly.
• Phạm Vi Công Việc/Job Scope:
• Manage and monitor all company accounts & require accountants to submit data/reports timely
• Coordinate & guide accountant about accounting size , verify accounting transactions and correct, prepare accounting subsidary report

Responsibilities Nhiệm Vụ & Trách Nhiệm

1. Check details documents of payment vouchers and account record of transactions
2. Post GL related accrual, allocate,salary,loan reclassify, …..
3. Incharge Fixed asset such as: record new asset to accounting system , run depreciation, disposal, prepare document for capital fixed asset from CIP to FA
4. Incharge costing and check inventory
5. Reconcile related transaction and closing balance
6. Incharge monthly and yearly closing accounting book
7. Prepare accounting report
8. Other assign by line manager