Kế toán trưởng - Công ty Xây dựng

Mô tả Công việc

1. Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công các tài chính, kế toán của Công ty: Căn cứ trên cơ sở dữ liệu kế toán, chủ động đưa ra những định hướng phù hợp và chuẩn bị báo cáo đặc biệt trình HĐQT; Ban Giám đốc;

2. Công tác Tài chính – Tín dụng

a) Công tác tài chính:

- Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

- Quản lý các khoản nợ hoặc các khoản Công ty cho vay hoặc đi vay.

- Chủ trì trong công tác thu hồi công nợ phải thu.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện quyết toán kịp thời các dự án, công trình đã hoàn thành.

- Xây dựng phương án tích lũy lợi nhuận sản xuất kinh doanh.

- Theo dõi thực hiện; quản lý, giám sát các hoạt động tài chính của Công ty;

- Đánh giá tính hiệu quả của các kế hoạch tài chính, các phương án kinh doanh để báo cáo BGĐ quyết định, theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính;

Chủ trì, thu thập, phân tích, tổng hợp số liệu, đánh giá tình hình tài chính, đề xuất các phương án cân đối tài chính trình Giám đốc quyết định; Chủ trì, phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Đấu thầu, Phòng Quản lý thi công, Phòng

3. Công tác Tài chính – Tín dụng

a) Công tác tài chính:

- Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

- Quản lý các khoản nợ hoặc các khoản Công ty cho vay hoặc đi vay.

- Chủ trì trong công tác thu hồi công nợ phải thu.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện quyết toán kịp thời các dự án, công trình đã hoàn thành.

- Xây dựng phương án tích lũy lợi nhuận sản xuất kinh doanh.

- Theo dõi thực hiện; quản lý, giám sát các hoạt động tài chính của Công ty;

- Đánh giá tính hiệu quả của các kế hoạch tài chính, các phương án kinh doanh để báo cáo BGĐ quyết định, theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính;

- Chủ trì, thu thập, phân tích, tổng hợp số liệu, đánh giá tình hình tài chính, đề xuất các phương án cân đối tài chính trình Giám đốc quyết định; Chủ trì, phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Đấu thầu, Phòng Quản lý thi công, Phòng Quản lý chi phí để cân đối tài chính đảm bảo năng lực tham gia đấu thầu và mua sắm hoặc thuê phương tiện, máy móc, thiết bị phục vụ quá trình thi công;

b) Huy động vốn

- Xác định nhu cầu vốn đầu tư trung hạn, dài hạn và thực hiện huy động vốn.

- Xác định nhu cầu và thực hiện huy động vốn ngắn hạn để phục vụ sản xuất kinh doanh.

c) Công tác tín dụng

- Thiết lập và duy trì quan hệ với ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các cơ quan hữu quan.

- Trên cơ sở kế hoạch kinh doanh, chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn trung và dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Thực hiện đàm phán, dự thảo các hợp đồng tín dụng của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch trả nợ, thu nợ vay trung, dài hạn.

- Làm thủ tục bảo lãnh, cầm cố, thế chấp, tín chấp, giải chấp theo quy định.

d) Công tác xây dựng, phổ biến các quy định về tài chính

- Phổ biến, hướng dẫn kịp thời các quy định, chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực tài chính, tín dụng.

- Xây dựng quy chế quản lý tài chính, trình duyệt các quy định cụ thể về tài chính, tín dụng áp dụng trong Công ty.

- Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân sự làm công tác tài chính.

- Thực hiện các công việc khác được Giám đốc giao;

4. Công tác kế toán.

a) Tổ chức thực hiện công tác kế toán

- Tổ chức thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán theo đúng chế độ, quy định của Nhà nước về hệ thống kế toán;

- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu và chi phí của Công ty; Tổ chức hạch toán đầy đủ giá thành các công trình thi công;

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán

- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng để duyệt giá mua vật tư, máy móc thiết bị trước khi trình Giám đốc duyệt.

- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa thiếu khi kết thúc thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý.

- Tổ chức ghi sổ kế toán.

- Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định bao gồm:

+ Báo cáo tài chính của Công ty.

+ Các báo cáo quản trị, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.

- Lưu trữ hồ sơ thuộc lĩnh vực tài chính kế toán của từng dự án, công trình, công việc trong sản xuất kinh doanh bao gồm: Lưu các văn bản pháp lý, các quyết định của các cấp có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính, tổng hợp dự toán, dự toán chi tiết, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, thanh quyết toán dự án theo hạng mục của từng dự án, công trình, công việc v.v...

- Tổ chức bộ máy kế toán: Căn cứ vào đặc điểm, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp, tổ chức bộ máy kế toán hợp lý.

- Xây dựng, phổ biến chế độ kế toán, tổ chức bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế toán.

b) Thực hiện quản lý chi tiêu theo dự toán và một số giao dịch khác.

- Trực tiếp giám sát và quản lý quỹ, két thuộc Công ty.

- Giao dịch ngân hàng, thực hiện các thủ tục bảo lãnh, đặt cọc, thế chấp, giải chấp của Công ty.

- Thực hiện các thủ tục đóng mở tài khoản tại ngân hàng và làm thủ tục đăng ký tài khoản mở mới với cơ quan quản lý thuế theo quy định.

- Điều hòa vốn hàng ngày cho các công trình, các bộ phận, đảm bảo kịp thời, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

c) Kiểm tra tài chính, phân tích hoạt động kinh tế

- Thực hiện nhiệm vụ của Kế toán trưởng theo Luật kế toán: Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi phí tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính - kế toán.

- Tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế của Công ty.

d) Theo dõi, quản lý hợp đồng tín dụng và thu hồi nợ

- Làm thủ tục thanh toán công nợ cho các nhà thầu theo điều khoản hợp đồng và hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ của các hợp đồng (kết hợp với phòng Quản lý thi công, Phòng Quản lý chi phí).

- Đôn đốc khách hàng trong công tác thu hồi nợ phải thu (kết hợp với Phòng kinh doanh, Phòng Đấu thầu).

- Lập báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả theo quy định.

e) Thực hiện các công việc liên quan tới Cơ quan Thuế

- Tính toán, kê khai các khoản nộp ngân sách.

- Cân đối các khoản thuế phải nộp.

- Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế.

- Quyết toán thuế với cơ quan thuế theo quy định.

f) Phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán

- Trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra về công tác kế toán, kiểm toán đến làm việc tại Công ty theo quy định của cơ quan chức năng.

- Đề nghị các phòng ban liên quan tham gia giải trình (nếu cần).

g) Một số nhiệm vụ khác

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc hoặc cán bộ phụ trách.

- Phối hợp với Ban Kiểm soát để thực hiện công việc kiểm soát.

5. Quản lý, đào tạo kế toán viên

- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;

- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.

Ngoài ra:

- Đảm bảo hài hòa nhiệm vụ, chức năng kế toán tài chính với các phòng ban liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc