Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc

1) Tiếp nhận và thực hiện chứng từ XK:

Soạn chứng từ khai hải quan kiểm hoá

Soạn và thực hiện chứng từ xin C/O

Soạn và xử lý chứng từ xuất trình ngân hàng (Packing list, Invoice, C/O, BL…)

Phối hợp với các bộ phận/ phòng ban khác để hoàn thành bộ chứng từ XK

2) Xử lý chứng từ XK:

Kiểm tra tính phù hợp của bộ chứng từ. Không gửi bộ chứng từ xuất khi vẫn chưa hoàn thành biên bản kiểm tra chứng từ từ ngân hàng

Phải có xác nhận từ cấp trên trực tiếp và PXK trường hợp gửi chứng từ bất hợp lệ

Gửi và nhận xác nhận từ ngân hàng, hãng tàu/FW, bảo hiểm

Gửi các bộ phận liên quan theo quy trình

3) Theo dõi chứng từ XK:

Theo dõi lịch xuất hàng tuần để hoàn tất chứng từ

Theo dõi & báo cáo bộ chứng từ xuất trình đúng/ trễ hạn

4) Nhiệm vụ khác:

Những nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.