Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - VPHĐQT - Yêu Cầu Ngoại Hình Xinh, Cao Trên 1M65

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRÍ VIỆT
Ngày cập nhật: 08/07/2021

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty

- Tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty, dẫn khách đến phòng đợi, mời nước. Kết nối với các phòng ban liên quan.

- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi đến và kết nối đến đúng địa chỉ phòng ban.

- Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng ngăn nắp quầy lễ tân.

2. Các công việc từ VP.HĐQT

- Xử lý các giấy tờ công văn theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

- Quán xuyến việc dọn vệ sinh, trà nước… trong phòng lãnh đạo

- Tiếp nhận các hồ sơ tài liệu thông thường của các phòng ban trình ký lên Ban lãnh đạo, phân bổ hồ sơ tài liệu từ Ban lãnh đạo chuyển trả cho các phòng/ ban.

3. Hỗ trợ công tác tuyển dụng

- Post job thường xuyên trên các website/ Fanpage tuyển dụng

- Gọi điện hẹn lịch phỏng vấn các ứng viên junior

- Gửi thư mời phỏng vấn cho ứng viên; đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn.

- Làm thông báo giới thiệu nhân sự mới

4. In ấn, scan, photo tài liệu

- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu.

- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp.

- Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo…

5. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.

- Chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.

6. Các công việc khác

- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.

- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm)

- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, báo cáo bộ phận liên quan xử lý.

- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ. Dưới 28 tuổi; Cao trên 1m65,

- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, thuyết phục;

- Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm trong công việc;

- Thành tạo tin học văn phòng và khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: hành chính, văn thư, tài chính…

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 1-3 năm tại vị trí tương đương

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRÍ VIỆT

Qui mô công ty: 100 - 499
Công ty Cổ phần Chứng khoán Trí Việt, tiền thân là CTCP chứng khoán Thái Bình Dương được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 22 tháng 12...Chi tiết

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - VPHĐQT - Yêu Cầu Ngoại Hình Xinh, Cao Trên 1M65

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRÍ VIỆT

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.

Thông Tin Tuyển Dụng
Các công việc tương tự

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRÍ VIỆT

Thông Tin Tuyển Dụng

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - VPHĐQT - Yêu Cầu Ngoại Hình Xinh, Cao Trên 1M65

Địa điểm

Hỗ Trợ Ứng Viên: (84.28) 3822-6060 hoặc (84.24) 7305-6060
In Partnership with