Trợ lý Kinh doanh - Vietranstimex

Indo Trans Logistics

Ngày cập nhật: 21/02/2021

Thông Tin Tuyển Dụng

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm

Lương: 9,000,000 - 12,000,000 VND
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Xuất nhập khẩu

Hết hạn nộp: 22/03/2021

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

- Làm việc trực tiếp với Đại lý/ Hãng tàu để nắm lịch tàu cập, thanh toán các chi phí liên quan: phí Local charge, phí gia hạn, phí lưu bãi (nếu có) để lấy lệnh

- Phối hợp chặt chẽ với người phụ trách dự án, đội Hải quan, giải quyết những vấn đề phát sinh, sắp xếp giao hàng theo đúng kế hoạch.

- Tiếp nhận thông tin, kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh và thông báo kịp thời cho khách hàng

- Cập nhật kế hoạch giao hàng mỗi ngày

- Lập bảng xác nhận hoàn thành dịch vụ (Debit Note) gửi khách hàng và theo dõi quá trình thanh toán

- Theo dõi các lô hàng phát sinh cược cont và làm thủ tục hoàn cược

- Hàng tháng tiếp nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà vận tải, kiểm tra và làm đề nghị thanh toán

- Quản lý. lưu trữ hồ sơ, dữ liệu các lô hàng của dự án

- Chuẩn bị hồ sơ, công văn gửi các bên liên quan khi có yêu cầu

- Chấm công, tính lương, KPI hàng tháng của phòng Kinh Doanh

- Kiểm tra số lượng và lập phiếu đề nghị mua Văn phòng phẩm hàng tháng

- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ Cao đẳng trở lên

- Giới tính nữ

- Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên

- Thái độ tốt, nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật

- Có khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt

- Kỹ năng tin học: MS. Word, MS. Excel, Email, Internet.

- Tiếng Anh giao tiếp mức khá trở lên

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 23 - 27
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Indo Trans Logistics 52 Trường Sơn, P. 2, Q. Tân Bình, HCMC Người liên hệ: Aaron Ân

www.itlvn.com

Indo Trans Logistics (ITL) is dedicated to the goal of being the premier regional solutions provider for integrated Logistics, Freight & transports...Chi tiết

Xem thêm việc làm từ công ty này

Job tags / Kỹ năng: Sales Assistant Sales Admin Trợ lý phòng kinh doanh và giao nhận Trợ lý điều hành kinh doanh