TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc

Nơi làm việc: Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Điều hành, quản lý và tổ chức mọi hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.

- Tham mưu và xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.

- Xây dựng và phát triển các chính sách về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, lương thưởng, phúc lợi, quan hệ lao động.

- Kiểm soát toàn bộ các hoạt động hành chính: quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ pháp lý, con dấu, hợp đồng hành chính, vệ sinh, an toàn, phòng cháy chữa cháy…

- Quản lý và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các chương trình nội bộ như hội họp, sự kiện, teambuilding, kỷ niệm, Lễ - Tết.

- Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, năng suất nhân sự và kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho CBNV.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho CBNV.

- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

II. CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

1. Đào tạo và phát triển bản thân

• Sẵng sàng tham gia các hoạt động huấn luyện đào tạo nhằm đổi mới phát triển Công ty.
• Văn hoá đọc sách, cung cấp hệ thống tài tiệu đào tạo đầy đủ e-learning liên tục (gói PRO).
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, các hội thảo về logistics, vận tải và quản trị.
• Chương trình đào tạo hội nhập chi tiết, dễ tiếp cận cho nhân sự mới.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân rõ ràng cho từng chức danh.

2. Tiên phong ứng dụng công nghệ, công cụ mới

- Ứng dụng công cụ, công nghệ AI trong công việc: Sử dụng nhiều phần mềm AI hỗ trợ.

- Được chia sẻ tài khoản Chat GPT, công cụ AI.....tăng sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc.

3. Chế độ bảo hiểm và nghỉ phép

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Phép năm theo quy định.
• Cấp phát đồng phục định kỳ.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

4. Thu nhập và chính sách đãi ngộ

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh với thị trường.
• Tăng lương định kỳ hoặc theo kết quả đánh giá năng lực.
• Thưởng sáng kiến, cải tiến quy trình làm việc.
• Thưởng nóng/đột xuất khi đạt thành tích nổi bật.

5. Chính sách hỗ trợ & phúc lợi nội bộ

• Chính sách phúc lợi nội bộ: hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
• Du lịch hằng năm, thể thao, sinh hoạt văn hóa nội bộ.
• Tổ chức sự kiện tri ân, khen thưởng cuối năm.

6. Môi trường làm việc

• Môi trường chuyên nghiệp – năng động – tôn trọng giá trị cá nhân.
• Chính sách ghi nhận và vinh danh nhân sự xuất sắc định kỳ.
• Cháy hết mình tại các CLB theo theo sở thích (Bóng đá, Văn nghệ,...)
• ƯU TIÊN: Ứng dụng công nghệ số trong quản lý công việc, tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên.
• Không gian làm việc thân thiện, an toàn, đầy đủ trang thiết bị.

Yêu Cầu Công Việc

III. YÊU CẦU

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Ngoại ngữ: Không yêu cầu.

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý tương đương.

4. Kiến thức chuyên môn: Nắm vững về luật Lao Động, Luật Dân sự, Luật BHXH, Luật công đoàn...Khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự

4. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc, hoạch định chiến lược, quản lý thời gian, thuyết trình, thương lượng, đàm phán, huấn luyện đào tạo, tạo động lực tốt

5. Thái độ: Trách nhiệm cao, trung thực, chủ động, linh hoạt, phối hợp tốt và có tư duy cải tiến.

IV. THÔNG TIN KHÁC

- Giới tính: Không yêu cầu

- Độ tuổi: Không yêu cầu

V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm buổi sáng

CÔNG TY TNHH SMARTLOG LONG PHÚ

- Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

- Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

Gia nhập Long Phú Logistics – Con người là sức mạnh của hành trình vận chuyển.