Trưởng Phòng Kinh Doanh Xăng Dầu

Mô tả Công việc

1.Chịu trách nhiệm sản lượng bán hàng của năm, doanh thu và các chỉ tiêu lợi nhuận.

2. Chịu trách nhiệm các công việc có liên quan đến Bộ phận mình quản lý cho Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm của Công ty

3. Phát triển chuyên môn để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho từng thời điểm.

4.Tổ chức việc khen thưởng thành tích hoặc kỷ luật lao động đối với CBNV trong Phòng; Thường xuyên tổ chức các cuộc họp cải tiến để thúc đẩy năng lực quản lý; thiết lập các mục tiêu nhằm mục đích tăng cường thành tích; đề xuất đào tạo nhằm phát triển năng lực cá nhân của nhân viên.

5. Giám sát các chi phí hoạt động và Ngân Sách chi tiêu của Phòng, điều phối các dự án cải thiện năng suất làm việc để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Phòng.

- Cung cấp tất cả các dữ liệu đầu vào có liên quan đến Bộ phận mình quản lý cho Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm của Công ty dựa trên các phân tích về tổng quan thị trường, tình hình của đối thủ cạnh tranh, các kế hoạch thay đổi giá, chiến lược phát triển khách hàng, cơ hội phát triển thị trường, tất cả các chương trình tiếp thị khách hàng và dịch vụ khách hàng khác. Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu của Phòng KD XD theo như Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm đã được phê duyệt. Cập nhật hàng quý các thay đổi so với kế hoạch kinh doanh và báo cáo cho Ban Giám đốc Công ty.

- Đảm bảo việc thực hiện các quy trình của Phòng và bảo đảm rằng có sự liên kết, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong Phòng Kinh doanh và giữa Phòng KD XD với các phòng ban chức năng khác trong Công ty.

- Thường xuyên xem xét các báo cáo bán hàng và các hồ sơ/tài liệu quan trọng, phân tích kết quả dựa trên các dữ kiện và số liệu có được, định ra các cơ hội và đặt ra các ưu tiên dựa trên những gì có khả năng đạt mục tiêu kinh doanh cao nhất, nhận dạng các nhân viên thuộc quyền cần sự chỉ đạo ngay lập tức và/hoặc lâu dài và đưa ra các bước/hành động cần thiết để phù hợp với từng điều kiện, hoàn cảnh.

- Chịu trách nhiệm nhập hàng, thực hiện đúng quy trình nhập hàng, vào sổ sách theo dõi kho hàng. Đối với những trường hợp nhập hàng ngoài khung giờ làm việc phải sắp xếp nhân sự nhập hàng để đảm bảo tính an toàn và đủ hàng hóa cho cửa hàng hoạt động. Kiểm soát số lượng nhập, xuất, tồn kho xăng, dầu của Cửa hàng Lê Văn Lương.

3. Nhiệm vụ khác

- Kết hợp với Ban An Ninh đảm bảo về công tác phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, an ninh trật tự cho Cửa hàng Lê Văn Lương.

- Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh tại Phòng KD XD hoặc báo cáo cho Ban Giám đốc Công ty để xin ý kiến chỉ đạo.

- Kết hợp với Phòng TCHCNS & QT thực hiện công tác đào tạo đột xuất hoặc định kỳ.

- Truyền thông cho CBNV Phòng KD XD về các thông báo, quy định của Công ty.

- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của Công ty.

- Quản lý nhập hàng đúng quy trình nhập hàng, sắp xếp nhân sự nhập hàng để đảm bảo tính an toàn và đủ hàng hóa cho cửa hàng hoạt động. Kiểm soát số lượng nhập, xuất, tồn kho xăng, dầu.