Tìm việc dễ dàng...

471 việc làm Nhân viên mua hàng Purchasing Staff

access_alarms

Gửi tôi việc làm tương tự

Nhân viên mua hàng là gì? Các công việc chính của nhân viên mua hàng

Nhân viên mua hàng là một vai trò quan trọng trong mỗi tổ chức hoặc công ty, có nhiệm vụ quản lý và thực hiện các hoạt động mua sắm và cung ứng. Công việc của họ liên quan đến việc tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, và đàm phán với các nhà cung cấp để mua đủ nguyên vật liệu, sản phẩm, hoặc dịch vụ cần thiết. Họ có nhiệm vụ giúp doanh nghiệp có đủ nguyên liệu sản xuất ở chi phí mua hàng thấp nhất.

Công việc chính của nhân viên mua hàng có thể bao gồm:

Thiết lập nguyên tắc lựa chọn nhà cung cấp và sản phẩm: đây một bước quan trọng trong quản lý mua sắm của một công ty vì nó giúp nhân viên mua hàng hiểu rõ hơn về quy trình mua sắm, từ đó đưa ra quyết định chính xác khi lựa chọn nhà cung cấp.

Tìm hiểu mức giá của thị trường: Điều này giúp cho nhân viên mua hàng có thể đưa ra quyết định mua sắm hợp lý về mặt giá cả, tránh mua sản phẩm với giá cao hơn so với giá thị trường. Ngoài việc tìm hiểu, nhân viên mua hàng còn phải thường xuyên cập nhật bảng giá từ các nhà cung ứng để đảm bảo mua đúng giá tại mọi thời điểm.

Tìm kiếm nguồn cung cho sản phẩm: Dưới đây là quy trình tìm kiếm nguồn cung của một nhân viên mua hàng:

  • Tạo danh sách các nhà cung cấp uy tín.
  • Đặt ra các tiêu chuẩn về hàng hóa, chính sách khuyến mãi, chế độ bảo hành… theo yêu cầu của công ty để tìm nhà cung ứng phù hợp.
  • Nộp thông tin nhà cung cấp mình cảm thấy phù hợp với các tiêu chí để cấp trên xem xét và phê duyệt.
  • Lưu trữ đầy đủ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.
  • Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.

Liên hệ, đàm phán mua nguyên vật liệu, thành phẩm: nhân viên mua hàng cần liên hệ và đàm phán để tìm được sản phẩm với giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của công ty.

Kiểm tra, đánh giá nhà cung cấp trong quá trình cung ứng: Kiểm tra và đánh giá giúp cho công ty có thể phát hiện các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời. Điều này cũng là cơ sở để đưa ra quyết định sẽ tiếp tục hợp tác với nhà cung cấp này hay không.

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên mua hàng

Không có gì ngạc nhiên khi thấy nhu cầu tuyển dụng nhân viên mua hàng đang gia tăng. Sự phát triển của thị trường và công nghệ thông tin đã mở ra một loạt các cơ hội và thách thức mới đối với nhân viên mua hàng. Ngoài các kỹ năng tìm kiếm các nhà cung cấp toàn cầu, đàm phán hợp đồng, quản lý chuỗi cung ứng, người làm nghề nhân viên mua hàng có phải biết ứng dụng các công cụ và phần mềm tiên tiến để tối ưu hóa quá trình mua sắm. Các tổ chức đang tìm kiếm những người có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp để đảm bảo rằng họ có thể duy trì sự cung ứng nguyên liệu chất lượng liên tục mà vẫn dẫn đầu về chi phí thấp.

Cơ hội phát triển của nhân viên mua hàng

Nhân viên mua hàng có nhiều cơ hội phát triển trong sự nghiệp. Họ có thể tiến xa hơn trong vai trò của mình và trở thành các chuyên gia trong lĩnh vực mua sắm và cung ứng. Dưới đây là một số cơ hội phát triển quan trọng và lộ trình thăng tiến mà nhân viên mua hàng có thể theo đuổi

  • Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Officer/Coordinator): Đây trí cơ bản và thấp nhất trong lộ trình thăng tiến. Ở vị trí này bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ mua hàng hàng ngày và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp.
  • Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Specialist): Đảm nhận trách nhiệm quản lý các thương thảo hợp đồng phức tạp hơn, tối ưu hóa chi phí và quản lý chuỗi cung ứng.
  • Quản Lý Mua Hàng (Purchasing Manager): Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận mua hàng, đưa ra chiến lược mua sắm, và đàm phán các hợp đồng lớn.
  • Giám Đốc Mua Hàng (Director of Procurement): Là người đứng đầu bộ phận mua hàng, có quyền quyết định chiến lược mua sắm toàn bộ tổ chức và quản lý các nhóm làm việc.

Mức lương bình quân của các vị trí nhân viên mua hàng

Mức lương của nhân viên mua hàng có thể biến đổi tùy theo vị trí công việc, kinh nghiệm, vùng địa lý và ngành công nghiệp. Tuy nhiên, dựa trên khảo sát từ website thống kê lương uy tín tại Việt Nam VietnamSalary.vn, mức lương của nhân viên mua hàng theo kinh nghiệm sẽ dao động ở các mức như sau:

  • Dưới 1 năm kinh nghiệm: 8.100.000 đồng
  • Từ 1-4 năm kinh nghiệm: 10.100.000 đồng

Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với nhân viên mua hàng

Nhà tuyển dụng thường đặt ra một loạt các yêu cầu đối với nhân viên mua hàng để đảm bảo họ có đủ kỹ năng và khả năng thực hiện công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số yêu cầu quan trọng mà nhà tuyển dụng thường đề xuất:

  • Bằng cấp chuyên ngành: Đa số vị trí nhân viên mua hàng yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân hoặc tương đương trong các lĩnh vực liên quan như quản lý chuỗi cung ứng, kinh doanh, hoặc quản lý nguồn cung ứng.
  • Kỹ năng quản lý dự án: Nhân viên mua hàng thường phải quản lý nhiều dự án cùng một lúc. Họ cần có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng hẹn.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt: Giao tiếp là một phần quan trọng của công việc nhân viên mua hàng. Họ cần có khả năng tương tác với các nhà cung cấp, các bộ phận trong tổ chức và thậm chí cả khách hàng.
  • Khả năng đàm phán: Đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng là một phần quan trọng của công việc mua hàng. Nhân viên mua hàng cần có khả năng đàm phán mạnh mẽ để đạt được điều kiện tốt nhất cho tổ chức.
  • Hiểu biết về lĩnh vực mình đang làm: Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của tổ chức là một lợi thế. Điều này giúp nhân viên mua hàng đánh giá và lựa chọn sản phẩm từ nhà cung cấp nhanh chóng mà vô cùng chính xác.
  • Sử dụng tốt công cụ và phần mềm mua hàng: Có kiến thức về các công cụ và phần mềm mua hàng như ERP (Enterprise Resource Planning) hoặc SRM (Supplier Relationship Management) có thể là một lợi thế.
  • Tính cẩn thận và tỉ mỉ: Tính cẩn thận và tỉ mỉ là yêu cầu quan trọng vì những chi tiết nhỏ có thể có tác động lớn đến quá trình mua sắm và cung ứng.

Trên đây là tổng hợp các thông tin về vị trí nhân viên mua hàng, hi vọng bạn sẽ chuẩn bị thật tốt về kỹ năng và các kiến thức liên quan nếu muốn ứng tuyển cho vị trí này. Đừng quên theo dõi CareerViet để cập nhật các tin tức nghề nghiệp mới nhất cũng như sử dụng trang CVHay để thiết kế những chiếc CV đẹp và ấn tượng thu hút nhà tuyển dụng nhé.