Sale Admin là vị trí giữ vai trò hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc quản lý dữ liệu khách hàng, xử lý hợp đồng, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra hiệu quả. Đây là công việc đòi hỏi sự cẩn thận, kỹ năng tổ chức và khả năng giao tiếp tốt. Trong bài viết này, CareerViet sẽ mang đến cho bạn bức tranh toàn cảnh về mô tả công việc, mức lương và xu hướng tuyển dụng Sale Admin – giúp bạn dễ dàng định hướng và tìm việc làm phù hợp trong lĩnh vực này.
Cùng CareerViet khám phá cơ hội việc làm Sale Admin, mở rộng hành trình nghề nghiệp với nhiều lựa chọn tuyển dụng hấp dẫn!
Sale Admin là gì?
Sale Admin (Sales Administrator) là vị trí hỗ trợ quan trọng trong bộ phận kinh doanh, đóng vai trò cầu nối giữa đội ngũ bán hàng với các phòng ban khác. Công việc này thường bao gồm: quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, soạn thảo – lưu trữ hợp đồng, xử lý đơn đặt hàng, chuẩn bị báo cáo doanh số, theo dõi tiến độ giao hàng và hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động bán hàng.
Trong các tin tuyển dụng, tuyển dụng Sale Admin thường nhấn mạnh yêu cầu về sự cẩn thận, kỹ năng tổ chức tốt, khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng thành thạo và tinh thần phối hợp nhóm. Với đặc thù vừa hành chính, vừa liên quan trực tiếp đến kinh doanh, việc làm Sale Admin là nền tảng quan trọng giúp bộ phận kinh doanh vận hành trơn tru, từ đó gia tăng hiệu quả bán hàng và giữ chân khách hàng.
Các vị trí Sale Admin đang tuyển trên thị trường
Thị trường việc làm Sale Admin đang cực kỳ sôi động với nhiều cơ hội dành cho ứng viên ở nhiều mảng chuyên môn khác nhau. Dưới đây là một số vị trí nổi bật:
- Tuyển dụng Sale Admin: Công việc bao gồm quản lý dữ liệu khách hàng, soạn thảo – lưu trữ hợp đồng, xử lý đơn hàng, chuẩn bị báo cáo doanh số và hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động bán hàng. Đây là vị trí phù hợp với những ứng viên cẩn thận, kỹ năng tổ chức tốt và tinh thần phối hợp nhóm cao.
- Tuyển dụng sales xuất nhập khẩu: Phụ trách xử lý chứng từ, hợp đồng, theo dõi đơn hàng quốc tế và phối hợp với bộ phận logistics. Vị trí này phù hợp với ứng viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
- Tuyển dụng sale online: Quản lý gian hàng trên các sàn thương mại điện tử, theo dõi đơn hàng, báo cáo doanh thu và hỗ trợ khách hàng trực tuyến. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những bạn trẻ năng động, am hiểu digital marketing.
- Tuyển dụng telesale: Gọi điện tư vấn, chăm sóc khách hàng qua điện thoại, chốt đơn hàng và hỗ trợ các chương trình bán hàng. Công việc này cần kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng thuyết phục.
- Tuyển dụng admin văn phòng: Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, soạn thảo hợp đồng, theo dõi đơn đặt hàng, chuẩn bị báo cáo doanh số. Đây là vị trí “xương sống” giúp bộ phận kinh doanh vận hành trơn tru.
- Việc làm chăm sóc khách hàng: Theo dõi phản hồi từ khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng, xử lý các vấn đề phát sinh để giữ chân khách hàng lâu dài. Đây là vai trò quan trọng góp phần xây dựng uy tín thương hiệu.
Nhu cầu tuyển dụng Sale Admin ở các tỉnh thành
Với vai trò hỗ trợ trực tiếp cho bộ phận kinh doanh, Sale Admin đang trở thành một trong những công việc được nhiều doanh nghiệp chú trọng trong quá trình mở rộng thị trường.
Việc làm Sale Admin Hà Nội: Tập trung nhiều ở các công ty thương mại, phân phối và dịch vụ. Hà Nội có nhu cầu cao về Sale Admin hỗ trợ quản lý đơn hàng, theo dõi hợp đồng và phối hợp cùng đội ngũ sales.
- Tìm việc làm Sale tại TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, nơi quy tụ hàng ngàn doanh nghiệp từ sản xuất, bán lẻ đến thương mại điện tử. Do đó, việc làm Sale Admin tại TP.HCM luôn phong phú, đa dạng ngành nghề.
- Việc làm Sale Admin Đà Nẵng: Với thế mạnh về du lịch và dịch vụ logistics, Đà Nẵng mở ra nhiều cơ hội cho các vị trí Sale Admin chuyên quản lý hợp đồng khách hàng, hỗ trợ kinh doanh trong lĩnh vực khách sạn, du lịch và vận tải.
Từ các thành phố lớn đến những tỉnh thành đang phát triển, việc làm Sale Admin luôn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường lao động.
Mức lương của công việc Sale Admin
Ngành Sale Admin luôn nằm trong nhóm nghề có mức thu nhập khá cạnh tranh tại Việt Nam. Tuy nhiên, lương của mỗi vị trí sẽ thay đổi tùy theo cấp bậc, kinh nghiệm và chuyên môn:
- Thực tập sinh Sale Admin: Mức lương dao động khoảng 3 – 6 triệu đồng/tháng, chủ yếu hỗ trợ nhập liệu, theo dõi hợp đồng, xử lý giấy tờ hành chính và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh dưới sự hướng dẫn của quản lý.
- Nhân viên Sale Admin: Với kinh nghiệm từ 1 – 3 năm, mức thu nhập trung bình đạt 8 – 15 triệu đồng/tháng. Nhiệm vụ chính là quản lý dữ liệu khách hàng, lập báo cáo doanh số, hỗ trợ quy trình bán hàng và phối hợp với bộ phận kinh doanh.
- Chuyên viên/Trưởng nhóm Sale Admin: Có kinh nghiệm từ 4 – 7 năm, thu nhập thường ở mức 15 – 25 triệu đồng/tháng. Họ đảm nhận vai trò quan trọng hơn như giám sát đội ngũ Sale Admin, tối ưu quy trình làm việc, quản lý hợp đồng lớn và trực tiếp phối hợp cùng ban lãnh đạo.
- Quản lý cấp cao Sale Admin: Với chuyên môn sâu và kinh nghiệm lâu năm, mức lương có thể từ 30 – 45 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn, đặc biệt tại các tập đoàn đa quốc gia. Họ tham gia hoạch định chiến lược bán hàng, quản trị hệ thống CRM và đào tạo nhân sự Sale Admin.
Nhìn chung, việc làm Sale Admin mang lại mức lương hấp dẫn cùng cơ hội thăng tiến rõ ràng, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu. Truy cập ngay VietnamSalary để tham khảo mức lương cập nhật theo khu vực, ngành nghề và kinh nghiệm.
Xem thêm