Accounting cum Sales Admin

Job Description

(*) Kế toán nội bộ

1) Xuất hóa đơn VAT.

2) Theo dõi thu hồi công nợ khách hàng, nhập giao dịch nhận tiền công nợ lên phần mềm.

3) Kiểm tra đối chiếu công nợ nhà cung cấp (nội địa).

4) Làm hợp đồng và tiến hành thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp (nội địa, nước ngoài).

5) Kiểm tra hóa đơn, chi phí, hạch toán hóa đơn, chi phí lên phần mềm kế toán.

6) Theo dõi thu, chi tiền mặt: kiểm tra đề xuất tạm ứng, đề xuất thanh toán.

7) Làm các báo cáo hàng tháng.

8) Phụ trách việc tuyển dụng nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân sự.

9) Kiểm tra, in lưu trữ hồ sơ chứng từ tiền mặt, hóa đơn đầu vào/ đầu ra theo hàng tháng.

10) Nhâp kho hàng xuất khẩu vào phần mềm.

(*) Sales Admin

11) Theo dõi và chăm sóc khách hàng (trước và sau bán hàng);

12) Sắp xếp và quản lý việc giao hàng cho khách hàng, nhập dữ liệu vào hệ thống;

13) Gửi báo giá và hợp đồng cho khách hàng;

14) Quản lý kho hàng (PSI).

15) Phụ trách mua văn phòng phẩm.

(*) Xuất - Nhập khẩu

16) Gửi đơn đặt hàng và dữ liệu dự báo cho nhà cung cấp hàng tháng;

17) Lên kế hoạch nhập khẩu hàng tháng, chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán;

18) Theo dõi lô hàng, chuẩn bị bộ chứng xuất/nhập khẩu gửi cho Công ty Forwarder khai hải quan

19) Giao dịch với đối tác nước ngoài, đối tác trong nước các vấn đề liên quan đến đơn hàng, hoạt động

xuất/nhập khẩu;

20) Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.