Accounts Payable Executive

Job Description

• Check payment dossier of Payment/Advance Request (PR/AR) and post to Accounting system, proceed bank/ cash payment/Kiểm tra hồ sơ thanh toán Yêu cầu thanh toán/tạm ứng (PR/AR) và gửi lên Hệ thống kế toán, thực hiện thanh toán qua ngân hàng/tiền mặt
• Prepare weekly payments/Chuẩn bị thanh toán hàng tuần
• Reconcile the balance between general ledger and sub-ledger AP accounts/Đối chiếu số dư giữa sổ cái chung và sổ cái phụ tài khoản AP
• Confirm payables balance at year-end for suppliers following their request/Xác nhận số dư công nợ phải trả cuối năm cho nhà cung cấp theo yêu cầu của nhà cung cấp.
• Perform Account payable reconciliation between TAS book and suppliers’ statement if there is any discrepancy/Thực hiện đối chiếu các khoản phải trả giữa sổ TAS và sao kê của nhà cung cấp nếu có sai lệch.
• Keep track of advances. Follow up with team to clear advance within 30 days/Theo dõi tiến độ. Theo dõi nhóm để hoàn thành trước trong vòng 30 ngày
• Accrue monthly expense/Tích lũy chi phí hàng tháng
• Prepare FCT filing and payment/Chuẩn bị nộp hồ sơ và nộp thuế FCT
• Prepare cashflow report in term of payables/Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo khoản phải trả
• Liaise with banks for loans and credit facilities (if any)/Liên hệ với ngân hàng để vay vốn và cấp tín dụng (nếu có)
• Liaise with external auditors and tax advisors regarding the statutory accounts and other statutory returns/Liên lạc với kiểm toán viên bên ngoài và cố vấn thuế về các tài khoản theo luật định và các khoản hoàn trả theo luật định khác