ACCOUNTS PAYABLE LEADER

Job Description

VAI TRÒ:

Trưởng Nhóm Kế Toán Công Nợ Phải Trả chịu trách nhiệm kiểm soát, theo dõi & đối chiếu tất cả các khoản công nợ với đối tác trong và ngoài nước của Công ty, chi nhánh.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

· Thực hiện và lập biên bản đối chiếu công nợ với NCC hàng năm/ 06 tháng (đối với NCC nước ngoài). Kiểm tra và gửi file VAT đầu ra, hóa đơn hoàn thuế.

· Thực hiện các nghiệp vụ cấn trừ AR-AP trong phần mềm Oracle để clear doanh thu và chi phí.

· Xuất hóa đơn và book oracle các khoản tài trợ về marketing.

· Tiếp nhận các chứng từ thanh toán nước ngoài kiểm tra công nợ, book các credit note, debit note theo bộ thanh toán.

· Kiểm tra đối chiếu công nợ hàng tháng với các công ty trong cùng tập đoàn và NIA (Công nợ phải thu, công nợ phải trả, phải thu, phải trả khác).

· Phát hành credit Note cho khách.

· Hàng tháng thu thập tờ khai bên Logistic về các hàng VM, hàng thanh toán trước để clear công nợ NCC hàng VM (các NCC này thường yêu cầu thanh toán 100% trước khi ship hàng).

· Kiểm tra các tài khoản công nợ trung gian hàng tháng.

· Có báo cáo công nợ phải trả (331, 138, 338, 136, 336) chi tiết khớp với TB vào ngày closing.

· Lưu trữ chứng từ và data một cách khoa học.

· Lập các báo cáo khác liên quan đến công nợ phải trả.

· Thực hiện các công việc khác trong phòng kế toán khi có yêu cầu từ quản lý.

Job Requirement

1.     Bằng cấp:

·     Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành liên quan.

2.    Kiến thức:

·     Am hiểu về kế toán công nợ phải trả. Ưu tiên các UV đã làm việc với các NCC nước ngoài.

·     Có kiến thức về MS-Office, phần mềm kế toán.

3.    Kinh nghiệm:

·     Có kinh nghiệm làm 3 – 4 năm kế toán công nợ.

4.    Kỹ năng/ năng lực:

·     Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

·     Kỹ năng xử lý tình huống.

·     Kỹ năng làm việc với áp lực cao.

·     Năng động, trung thực, chăm chỉ, cầu tiến và sáng tạo.