Admin Bộ Phận Mua Hàng

Job Description

- Tập hợp các Phiếu yêu cầu (PYC) từ các phòng ban. Bàn giao PYC cho nhân viên Mua hàng thực hiện

- Theo dõi các đơn hàng đặt từ nhân viên mua hàng và thu hồi các giấy tờ, chứng từ hằng ngày. Cập nhật ghi chép phản ảnh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa. Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm.

- Đưa ra quy trình về Hồ sơ thanh toán. Hướng dẫn cho Admin hoặc kế toán kho của các bộ phận có Phiếu yêu cầu (PYC) mua hàng thực hiện đúng quy trình.

- Lên lịch đối chiếu công nợ và lịch thanh toán theo Hợp đồng nguyên tắc với các nhà cung cấp.

- Theo dõi công nợ đi từ Phòng Kế toán và lập bảng theo dõi nội bộ tại bộ phận Mua hàng.

- Thống kê và tổng hợp các số liệu khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ khi BGĐ kiểm tra .

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định .

- Thực hiện một số các yêu cầu mà Trưởng Bộ Phận hoặc BLĐ giao phó

Job Requirement

- Nữ, tuổi từ 22 – 40t.

- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán.

- Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng, cung ứng,…

- Thành thạo Word, Excel, biết sử dụng phần mềm kế toán…

- Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.

- Có trách nhiệm tối đa với công việc được giao

- Luôn chủ động, sắp xếp thời gian hợp lý.

Quyền lợi được hưởng:

- Lương 10 - 13 triệu (tùy theo năng lực) + Phụ cấp ăn trưa.

- Thử việc: 02 tháng

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN; Lương tháng 13; nghỉ phép theo luật định

- Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ theo Quy định của Công ty.

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm buổi sáng;