Admin cum Customer service staff

Job Description

1/ Admin - Hành chánh:

• Theo dõi thời hạn hợp đồng nhà cung cấp
• Theo dõi đánh giá công việc của dịch vụ tạp vụ
• Liên hệ chuyển phát nhanh trong nước và ngoài nước để gửi hàng hoặc thư
• Liên hệ đặt cơm cho sếp, cho nhân viên khi có hội thảo, đặt tiệc nhà hàng khi có yêu cầu.
• Liên hệ mua hàng và cấp phát hàng cho nhân viên (VPP, nước, đường, sữa, cf, …)
• Công chứng giấy tờ công ty
• Theo dõi cập nhật thông tin hồ sơ yêu cầu hoàn trả bảo hiểm cho nhân viên.
• Theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán.
• Chấm công theo dõi phép năm cho nhân viên.

----------------------------

• Follow supplier contract term
• Follow and evaluate quality clean service
• Contact with domestic and International courier to send package or letter.
• Order food for boss, for staff when there is conference, order restaurants (if required)
• Notarization of company documents
• Other tasks as assigned by Manager
• Tracking and update information about the record claim insurance for employees
• Follow debit note and make request payment
• Timekeeping and tracking of annual leave for employees

2/ Customer Service- Chăm sóc khách hàng:

• Liên hệ khách hàng và chăm sóc
• Giải quyết khiếu nại khách hàng
• Lập cáo cáo chăm sóc khách hàng

----------------------------

• Contact with customer and service the accounts
• Resolving customer complaints
• Make the report customer service

3/ Other Job- Công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của trưởng phòng.
• Có thể hổ trợ thêm xuất nhâp khẩu theo chỉ định của trưởng phòng

----------------------------

• Other tasks as assigned by head of department.
• Support logistic as assigned by head of department