Admin cum Receptionist Intern

Job Description

Công việc lễ tân

• Chào đón khách đến công ty
• Chịu trách nhiệm nhận và trả lời các cuộc gọi điện thoại đến công ty hoặc trả lời trực tiếp tại quầy lễ tân
• Nhận đăng ký và xếp lịch phòng họp
• Nhận và chuyển thư đến/đi và Kiểm soát tài sản mang ra/vào công ty
• Quản lý và cập nhật danh sách số điện thoại nội bộ của công ty
• Quản lý và cấp phát chìa khóa tủ locker
• Kiểm tra công tác của nhân viên bảo vệ, vệ sinh và báo cáo cho quản lý trực tiếp khi có sự vụ bất thường

Hỗ trợ hành chính

• Hỗ trợ mua sắm thiết bị cho văn phòng
• Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm mỗi quý
• Quản lý, cấp phát thẻ taxi và thống kê tính chi phí taxi hàng tháng
• Hỗ trợ công tác kiểm tra hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ với các bên cung cấp
• Đặt vé may bay, khách sạn, phương tiện vận chuyển… cho nhân viên đi công tác
• Chuẩn bị trái cây, bánh ngọt, nước… cho công tác tiếp khách
• Hỗ trợ các sự kiện công ty tổ chức
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ công tác quản lý văn phòng theo sự điều phối của Quản lý trực tiếp

Job Requirement

• Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm
• Có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng thiết lập và phát triển các mối quan hệ hiệu quả
• Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói xuất sắc và một số kỹ năng trình bày và tạo ảnh hưởng 
• Có khả năng làm việc linh hoạt và hợp tác trong môi trường nhóm để đáp ứng các yêu cầu thay đổi của tổ chức
• Kỹ năng quản lý, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt
• Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành khác có liên quan
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng  

Quyền lợi

• Trợ cấp hàng tháng: 3.000.000 VND
• Thiết bị được cung cấp: máy tính
• Phát triển chuyên môn: có cơ hội tham dự các hội nghị ngành, hội thảo nội bộ hoặc các khóa đào tạo
• Cung cấp dấu công ty cho báo cáo thực tập.