Admin Executive

Job Description

1. Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Dự án. Soạn thảo, chỉnh sửa và phân phối các tài liệu như báo cáo tiến độ, biên bản họp, và kế hoạch dự án đến các phòng ban/bộ phận có liên quan.

2. Tổng hợp, phân tích và thực hiện báo cáo về tiến độ thực hiện Dự án.

3. Hỗ trợ triển khai các nghiệp vụ của dự án.

4. Theo dõi, đốc thúc công việc của các phòng ban/bộ phận trong dự án.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý dự án.

6. Sắp xếp, tham dự và ghi chép lại nội dung các cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các nội dung trong cuộc họp.

7. Quản lý, theo dõi và điều chỉnh lịch trình dự án khi có biến động. Thông báo lịch trình thay đổi đến các thành viên dự án.

Job Requirement

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

2. Từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin

3. Thành tạo vi tính văn phòng (MS Word; excel, powerpont)

4. Ưu tiên ứng viên từng làm ở vị trí Admin các dự án