Admin Phòng Thương Mại

Job Description

Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Thu thập, xử lý và chuẩn hóa dữ liệu từ các kênh: Website, eBay, Reverb, Facebook, YouTube…

• Cập nhật và duy trì dữ liệu khách hàng (CRM), dữ liệu bán hàng, tồn kho

• Dựng dashboard theo dõi hiệu suất bán hàng & chiến dịch

• Lập báo cáo định kỳ: doanh thu, KPI, hiệu quả kinh doanh

• Tổng hợp kết quả chiến dịch, phân tích nguyên nhân và đề xuất cải tiến

Quản lý tài liệu & quy trình nội bộ

• Chuẩn hóa và lưu trữ tài liệu sản phẩm, chương trình khuyến mãi

• Hỗ trợ marketing & sales nội địa hóa tài liệu cho khách hàng Mỹ

• Tham gia xây dựng, giám sát quy trình: đặt hàng, xử lý yêu cầu, kiểm soát tồn kho

• Đề xuất biểu mẫu, quy trình xử lý công việc hiệu quả hơn

Hỗ trợ kế hoạch kinh doanh & đánh giá hiệu quả

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh tuần/tháng/quý

• Theo dõi tiến độ, cảnh báo thiếu KPI

• Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo đánh giá cuối kỳ

Điều phối & hỗ trợ nội bộ

• Ghi biên bản họp, theo dõi và nhắc deadline công việc

• Điều phối giữa Sales – Marketing – Kho – Kỹ thuật

• Theo dõi timeline triển khai kế hoạch và log thay đổi

Ứng dụng AI & công nghệ

• Sử dụng AI để:

  • Tổng hợp và phân tích dữ liệu

  • Dự báo doanh thu, hiệu suất

  • Chuẩn hóa báo cáo

• Sử dụng Excel / Google Sheets / CRM / Google Workspace

• Đề xuất cải tiến quy trình dựa trên công nghệ

Job Requirement

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên: QTKD, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan

• Có kinh nghiệm Admin, Sales Admin là lợi thế

• Ưu tiên từng làm trong môi trường:

  • Kinh doanh / Thương mại

  • Xuất nhập khẩu

Kỹ năng & năng lực

• Thành thạo Excel / Google Sheets

• Biết sử dụng công cụ AI (ChatGPT, AI tổng hợp dữ liệu…)

• Tư duy làm việc dựa trên dữ liệu

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm

Tố chất

• Chủ động, ham học hỏi

• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt

• Thích nghi nhanh với công nghệ mới

QUYỀN LỢI & MÔI TRƯỜNG

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiệu quả

• Được đào tạo và tiếp cận AI & công nghệ mới

• Trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc

• Cơ hội phát triển lên Senior Admin / Điều phối / Vận hành