ADMIN ( THƯ KÝ )

Job Description

• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc cho Giám đốc/Quản lý (nếu có).
• Tổ chức các cuộc họp: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết, và thông báo cho các bên liên quan.
• Theo dõi và xử lý thư từ, email: Đọc, phân loại và trả lời thư/email hoặc chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ và quản lý tài liệu: Đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng cách, dễ dàng tìm kiếm và bảo mật thông tin.
• Soạn thảo và chuẩn bị văn bản: Ghi chép biên bản họp, soạn thảo công văn, thư từ, và các báo cáo hành chính khác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, và các hoạt động khác của công ty.
• Đảm bảo công tác chuẩn bị phòng họp, hậu cần, thiết bị và các tài liệu cho sự kiện.
• Lắng nghe và ghi nhận yêu cầu từ các bộ phận khác trong công ty.
• Hỗ trợ nhân viên trong việc hoàn thành công việc hành chính, đảm bảo mọi yêu cầu được xử lý kịp
• Cập nhật cơ sở dữ liệu công ty: Quản lý thông tin nhân viên, khách hàng và các tài liệu nội bộ.
• Đảm bảo việc bảo mật thông tin và tài liệu trong công ty.
• Làm cầu nối giữa các phòng ban trong công ty, hỗ trợ việc truyền đạt thông tin và thông báo.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc quản lý.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp...).
• Có khả năng giao tiếp và viết tiếng Anh ở mức cơ bản.

2. Kinh nghiệm

• Ít nhất 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký, hoặc các công việc văn phòng tương tự.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức công việc và làm việc độc lập.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và biên soạn tài liệu chính xác, rõ ràng.

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nam/Nữ
• Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, mạch lạc
• Chiều cao: Nữ từ 158cm, Nam từ 165cm trở lên

1. QUYỀN LỢI

• Lương từ 9.000.000 – 12.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc
• Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng lễ tết, thưởng nóng ….
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, cơ hội thăng tiến cao
• Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật