ADMIN VẬN HÀNH TRƯỜNG MẦM NON

Job Description

1. Admin văn phòng

• Chịu trách nhiệm thu tiền học phí, tiền đồng phục theo biểu phí chung.. và bàn giao lại cho kế toán vào cuối ngày bao gồm tiền mặt, phiếu thu.

• Theo dõi thu phí, hoàn phí, thu công nợ còn thiếu từ phụ huynh, bảo lưu học phí.

• Báo cáo chi phí hàng tháng & các báo cáo khác theo quy định của Hiệu trưởng & công ty.

• Cập nhật các hạng mục thu - chi tại trường, báo cáo đến Hiệu trưởng.

• Thực hiện các công việc mua sắm tại trường.

2. Chăm sóc khách hàng

• Tiếp nhận và phản hồi các khiếu nại của khách hàng về chất lượng chế độ chăm sóc - giáo dục trẻ và chuyển cho các bộ phận liên quan để xử lý.

• Xây dựng mối quan hệ với phụ huynh

• Cung cấp thông tin, hướng dẫn phụ huynh và học viên để tái đăng ký khóa học tiếp theo

• Linh hoạt , năng động , chủ động thực hiện và hoàn thành các công việc chăm sóc học viên và khách hàng được giao có chỉ tiêu

• CSKH hiện tại

• Theo dõi, thăm hỏi lý do tất cả học sinh nghỉ học hàng ngày

3. Nhiệm vụ khác

• Hỗ trợ công tác tuyển sinh cùng Hiệu trưởng: liên hệ tư vấn chốt tuyển sinh cho trường

• Tích cực thực hiện các công việc khác khi Quản lý trực giao nhiệm vụ

• Quản lý và xây dựng fanpage của trường

4. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ và báo cáo sự việc bất thường đến cấp trên trực tiếp và các bộ phận liên quan

Job Requirement

•  Trình độ và kinh nghiệm làm việc

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán hoặc Quản trị văn phòng, quản lý kinh doanh,. Mầm non, ….

•  Thành thạo word, exel.

•  Năng lực, kỹ năng và thái độ

• Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc;

• Khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc trong lĩnh vực mầm non;

• Kỹ năng xử lý tình huống tốt;

• Có hiểu biết về đặc điểm phát triển của trẻ mầm non và yêu cầu giáo dục cơ bản cho từng độ tuổi là một lợi thế.

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

• Ham học hỏi, cầu tiến.

•  Yêu cầu khác

• Có kinh nghiệm làm việc sale admin, CSKH

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc làm sale admin tại các cơ sở mầm non là một lợi thế.

•  Giới tính nữ, độ tuổi từ 21- 35 tuổi, hình thức ưa nhìn