ADMIN VĂN PHÒNG (TUYỂN GẤP - LÀM VIỆC TẠI HCM)

Job Description

• Nhận các chỉ thị trực tiếp về những công việc hàng ngày từ cấp quản lý
• Ghi nhận tất cả các khiếu nại/yêu cầu từ CĐT/Khách hàng và chuyển đến bộ phận liên quan hoặc báo cáo trực tiếp cho Giám sát vận hành KCN. Theo dõi các trường hợp cho đến khi được giải quyết xong
• Xử lý các yêu cầu/ phàn nàn trong thẩm quyền, báo cáo CĐT/ Khách hàng tình trạng đã khắc phục
• Thực hiện tổng hợp các báo cáo hàng ngày/hàng tuần /hàng tháng/hàng quý/hàng năm, báo cáo theo dõi chỉ số điện nước được soạn thảo và nộp đúng thời hạn.
• Nhận và lưu trữ các báo cáo từ các bộ phận khác, các điều lệ, quy định mà Công ty ban hành một cách khoa học
• Tương tác với các bộ phận khác như bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật và văn phòng chính
• Trình ký Nghiệm thu dịch vụ hàng tháng tới CĐT, theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp
• Tiếp nhận, kiểm tra hoặc chuẩn bị các loại hồ sơ đề nghị thanh toán, báo giá, hóa đơn VAT
• Theo dõi và lên kế hoạch đặt hàng cho văn phòng phẩm hoặc các vật dụng có trong danh sách
• Phối hợp với các bộ phận khác trong các hoạt động hàng ngày