[Bình Thạnh] Chuyên Viên Hành Chính

Job Description

• Theo dõi, thực hiện & hỗ trợ cung cấp các giấy tờ liên quan đến hoạt động của nhà hàng ( giấy phép kinh doanh, đề án môi trường, phương án PCCC , VATTP... )
• Theo dõi & làm thủ tục thanh toán các dịch vụ : điệnthoại, internet, rác, bảo hiểm, bãi xe, côn trùng, photo…đối chiếu công nợ & báo cáo các chi phí chênh lệch hàng tháng
• Theo dõi lưu trữ các Hợp đồng NCC, báo cáo NCC gia hạn tái ký
• Theo dõi & Gia hạn bảo hiểm cháy nổ/TNCC & chi phí sạt bình hàng tháng các nhà hàng ( các Nhà hàng tại trung tâm & Nhà ngoài)
• Theo dõi giặt ghế định kỳ từng nhà hàng
• Kiẻm soát chi phí chuyển phát nhanh từng tháng
• Theo dõi đồng phục & cấp phát theo định kỳ, đối chiếu hàng tháng số lượng ( Nhân viên nghỉ, trả, huỷ, cấp mới..)
• Tổng hợp nhu cầu sử dụng VPP, theo dõi định mức sử dụng & cấp phát theo quy định,
• Soạn thảo các loại quyết định, công văn, thông báo
• Theo dõi và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên
• Tổng hợp đối chiếu chi phí xăng xe, lịch trình của tài xế và làm thủ tục thanh toán