Chuyên Gia Quản Lý & Điều Phối Dự Án

Job Description

1. Quản lý và điều phối dự án phát triển chi nhánh mới:

• Lập kế hoạch chi tiết để phát triển các chi nhánh mới, bao gồm khảo sát, đánh giá tiềm năng thị trường và xác định địa điểm mở chi nhánh.
• Điều phối và giám sát toàn bộ quy trình mở chi nhánh từ bước chuẩn bị (khảo sát, lên kế hoạch) đến vận hành chính thức (tuyển dụng, đào tạo và marketing).
• Quản lý các mốc thời gian, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Marketing, Học thuật, Vận hành, Nhân sự, Tài chính) để đồng bộ hóa quy trình set-up chi nhánh.

2. Khảo sát và đánh giá thị trường:

• Triển khai nghiên cứu thị trường tại các khu vực tiềm năng, bao gồm phân tích đối thủ cạnh tranh, thói quen tiêu dùng và nhu cầu học tiếng Anh.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu các địa điểm tiềm năng phù hợp với chiến lược mở rộng hệ thống.
• Đánh giá khả năng thành công của chi nhánh thông qua các chỉ số như lưu lượng khách hàng mục tiêu, chi phí đầu tư và khả năng sinh lời.

3. Thiết lập và quản lý hoạt động set-up chi nhánh:

• Làm việc với đội ngũ thiết kế và xây dựng để thi công và lắp đặt cơ sở vật chất tại chi nhánh mới, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn thương hiệu.
• Phối hợp với Khối Nhân sự để tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự tại chi nhánh mới, bao gồm cả giáo viên và nhân viên hỗ trợ.
• Quản lý và điều phối các chiến dịch truyền thông và marketing trước khi khai trương chi nhánh mới.

4. Quản lý ngân sách và tài nguyên dự án:

• Lập và quản lý ngân sách cho từng dự án phát triển chi nhánh (mặt bằng, cơ sở vật chất, nhân sự, marketing,…)
• Theo dõi và báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng ngân sách, đảm bảo chi phí tối ưu nhưng vẫn đạt được các mục tiêu đề ra.
• Đánh giá hiệu quả và cải tiến:
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của các chi nhánh mới thông qua doanh thu, lưu lượng học viên và mức độ hài lòng của khách hàng.
• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình mở chi nhánh để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong các dự án tiếp theo.

Job Requirement

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý Dự án hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hoặc điều phối dự án, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, dịch vụ hoặc kinh doanh.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban và đội nhóm trong môi trường doanh nghiệp.

Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
• Kỹ năng điều phối và giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban liên quan.
• Thành thạo các công cụ quản lý dự án như Microsoft Project, Trello, Asana hoặc các phần mềm tương tự.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và tư duy logic tốt.

Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng đọc và soạn thảo tài liệu bằng tiếng Anh (ưu tiên).

Yêu cầu khác:

• Chịu được áp lực công việc và sẵn sàng làm thêm giờ nếu cần.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chi tiết và cẩn thận trong công việc.

QUYỀN LỢI:

• Lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, lương tháng thứ 13…)
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao, cơ hội để trau dồi và nâng cao khả năng tiếng anh.
• Được tham gia đào tạo, training on job dưới sự hướng dẫn của cán bộ chuyên môn để nâng cao nghiệp vụ và kĩ năng mềm bản thân.