Chuyên viên C&B kiêm Hành chính

Job Description

A. Công việc C&B (Chế độ lương thưởng và phúc lợi)

• Tính lương, thưởng, phụ cấp, làm thêm giờ, các khoản khấu trừ… hàng tháng cho toàn bộ nhân sự.

• Theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, nghỉ việc,…

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, thai sản, ốm đau, TNLĐ…

• Thực hiện các thủ tục thanh toán, chế độ Công đoàn

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, quyết định, cam kết,...)

• Cập nhật và triển khai các chính sách, quy định liên quan đến lương – thưởng – phúc lợi.

• Hỗ trợ xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác C&B.

• Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, kiểm toán, thanh tra lao động, thuế TNCN...

B. Công việc Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định;

• Quản lý chi phí hành chính: điện, nước, gửi xe, internet, điện thoại…

• Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, teambuilding…

• Quản lý công tác vệ sinh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, môi trường làm việc (quản lý 2 bảo vệ, 1 tạp vụ, 1 lái xe).

• Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách, liên hệ đối tác nhà cung cấp hành chính, vé máy bay đi lại, công tác của CBCNV.

• Lưu trữ công văn, giấy tờ hành chính; chuyển phát nhanh, bưu chính.

• Điều hành xe Công ty

• Các công việc hành chính tổng hợp khác theo phân công.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Nhân sự, Kinh tế, Quản trị, Luật,...

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Am hiểu luật lao động, BHXH, thuế TNCN.

• Cẩn thận, nguyên tắc, xử lý số liệu tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban.

• Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên