Chuyên viên C&B ( Payroll)

Job Description

- Xây dựng ngân sách hàng năm bao gồm ngân sách, chính sách về lương, thưởng, phúc lợi, T&E... cho Công ty THFC và các công ty thành viên.

- Tham gia xây dựng ngân sách C&B, T&E phù hợp với chiến lược kinh doanh, chiến lược nhân sự của công ty nhằm mục đích kiểm soát chi phí C&B, T&E hiệu quả, cũng như nâng cao hiệu suất lao động và đạt được các mục tiêu mong đợi về thu hút và giữ chân nhân viên bằng cách tổng hợp số liệu, tính toán, phân tích so sánh và bảo vệ với BGĐ và kế toán ngân sách đề xuất.

- Quản lý việc chi trả, tính toán lương, thưởng và phúc lợi, thăng tiến- điều chuyển, các chương trình tặng thưởng, thuế TNCN, BHXH…

- Thực hiện các thủ tục về Bảo hiểm xã hội đảm bảo tuân thủ đúng theo luật LĐ và chính sách công ty quy định bằng cách tổng hợp dữ liệu từ hệ thống và tiến hành kê khai đầy đủ chính xác với cơ quan BHXH.

- Thực hiện các thủ tục về Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn đảm bảo tuân thủ đúng theo chính sách công ty quy định bằng cách tổng hợp dữ liệu từ hệ thống và kê khai với NCC BH Bảo minh chính xác, đầy đủ theo quy định.

- Triển khai chương trình tặng sản phẩm của công ty (Sữa, Bev…) các dịp lễ trong năm nhằm đảm bảo tuân thủ theo đúng chính sách phúc lợi quy định bằng cách tổng hợp dữ liệu, trình ký duyệt và gửi dữ liệu sang ADM để triển khai đầy đủ chính xác.

- Thực hiện tính toán và chi trả lương (chi trả muộn nhất ngày 6 hàng tháng) cho toàn bộ CBCNV chính xác và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ luật Lao động, chính sách Lương quy định, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty cũng như các khiếu nại không đáng có từ NLĐ.

- Tính toán bảng chi trả lương final payment (chi trả muộn nhất ngày 25 hàng tháng) cho toàn bộ CBCNV chính xác và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ luật Lao động, chính sách Lương quy định, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty cũng như các khiếu nại không đáng có từ NLĐ.

- Tính toán bảng chi trả lương T13, Thưởng performance bonus cho toàn bộ CBCNV chính xác và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ luật Lao động, chính sách Lương quy định, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty cũng như các khiếu nại không đáng có từ NLĐ.

- Tính toán bảng chi trả Thưởng AOP bonus cho salesfront chính xác và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ luật Lao động, chính sách Lương quy định, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty cũng như các khiếu nại không đáng có từ NLĐ.

- Thực hiện các nghiệp vụ về thuế TNCN đảm bảo tuân thủ Luật Thuế TNCN và chính sách công ty quy định, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty bằng cách tổng hợp dữ liệu từ hệ thống và tính toán, kê khai đầy đủ lên cơ quan Thuế.

- Thực hiện các nghiệp vụ về Thăng tiến điều chuyển đảm bảo tuân thủ chính sách công ty quy định, nhằm đạt được các mục tiêu mong đợi về duy trì và giữ chân nhân viên bằng cách so sánh dữ liệu C&B package hiện tại và mới, dữ liệu thị trường để dưa ra ngân sách đề xuất phù hợp.

- Triển khai chương trình tặng thưởng thâm niên nhằm tuân thủ đúng chính sách phúc lợi quy định và ghi nhận những đóng góp cho các nhân sự lâu năm bằng cách tổng hợp dữ liệu, lập danh sách, trình ký duyệt và phối hợp vs adm để triển khai tặng thưởng.

- Tham gia hỗ trợ quản lý các kiểm toán định kỳ khi có yêu cầu nhằm đảm bảo mọi nghiệp vụ C&B đều tuân thủ chặt chẽ chính sách công ty ban hành và luật Lao động quy định bằng cách phối kết hợp làm việc với thanh tra nội bộ, cơ quan sở ban ngành để khắc phục các lỗi còn vướng mắc và đưa ra giải pháp xử lý phù hợp.

- Lập báo cáo tuần, tháng, quý để theo dõi tiến độ thực hiện so với kế hoạch và đưa ra phương án xử lý kịp thời bằng cách tổng hợp các công việc đã làm được, chưa làm được, vướng mắc, đề xuất hướng khắc phục.

- Quản lý việc thực hiện các thủ tục về giao kết Hợp đồng lao động của nhân viên, kiểm soát sữ liệu hệ thống nhân sự.

- Cập nhật thông tin dữ liệu lên SAP/OOS.

- In ấn hợp đồng lao động từ thử việc cho tới ký HĐLĐ , cập nhật dữ liệu HĐLĐ và ký duyệt HĐLĐ chính xác đầy đủ.

- Lưu hồ sơ nhân viên - bản cứng.

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý.

Job Requirement

- Kiến thức & trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại Học

- Chuyên ngành: Kinh doanh,Quản trị nhân sự,Luật, Kế toán

- Kinh nghiệm:  Số năm kinh nghiệm làm Nhân sự  tối thiểu: 2 năm/ các vị trí tương đương
- Ưu tiên đã từng làm việc ở vị trí tương đương trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)

*Kỹ năng 
- Nắm rõ và hiểu biết luật pháp và các quy định của nhà nước ban hành
- Nắm rõ các quy định của cơ quan nhà nước trong các vấn đến liên quan lao động
- Năng lực kiến thức chung tiêu chuẩn cho Nhân sự hiện đại
- Năng lực các hành vi tiêu chuẩn cho nhân sự hiện đại
- Hiểu biết về hoạt động Công ty
- Thực hiện nghiệp vụ Tiền lương, Chế độ phúc lợi; 
- Năng lực lập kế hoạch & các báo cáo
- Năng lực phân tích số liệu/ hình ảnh
- Quan hệ Lao động;
- Dịch vụ hành chính nhân sự
* Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề sáng tạo, độc lập, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm.

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo

Tin học văn phòng:  Thành Thạo Word, excel, powerpoint