Chuyên viên C&B

Job Description

1. Phúc lợi nhân viên

- Cập nhật dữ liệu nhân sự lên phần mềm quản lý nhân sự
- Phân quyền nhân sự các vị trí theo chức danh và chuẩn hóa trên phần mềm quản lý
- Theo dõi nhân sự thử việc, gửi đánh giá thử việc trước khi hết hạn HĐTV
- Ký hợp đồng lao động chính thức với Nhân sự khi đạt thử việc
- Quản lý danh sách CBNV tham gia BHXH hàng tháng, tăng giảm, chế độ thai sản, ốm đau,..
- Phối hợp các Quản lý phòng ban/đơn vị giải quyết thắc mắc của ngườilao động kịp thời.
- Nắm vững luật lao động để giải đáp thắc mắc cho người lao động cũng như tư vấn lại cho Quản lý để đưa ra giải pháp hợp lý cho những tình huống cụ thể.
- Quản lý danh sách CBNV tham gia đào tạo hàng tháng offline, online và đốc thúc CBNV hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc theo KPIs.
- Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
- Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật nhà nước.

2. Công việc hành chính

- Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
- Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…
- Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ việc.
- Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
- Quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động…
- Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.
- Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty.

Job Requirement

- Kĩ năng giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe, đồng cảm, tinh tế, khéo léo và giao tiếp
thuyết phục.
- Kĩ năng xử lí và giải quyết tình huống linh hoạt.
- Kĩ năng đàm phán tốt
- Kiến thức chuyên môn tốt về Luật Lao Động hiện hành.
- Kĩ năng Word, Excel tốt,
- Bằng cấp: Ngành QT nhân lực, Kinh tế, …
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Tính cách: Trung thực, cầu tiến, biết lắng nghe.