Các khoản chi bên ngoài cho nhà cung cấp, đối tác, khách hàng…;
Các khoản chi nội bộ như: thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động;
Theo dõi việc tạm ứng.
2. Quản lý, theo dõi các khoản thu:
Nhân viên hoàn trả tạm ứng;
Các khoản bồi hoàn.
3. Xử lý các nghiệp vụ thanh toán:
Tiếp nhận tất cả chứng từ thanh toán từ các Phòng ban (không bao gồm thanh toán chi phí hoa hồng đại lý);
Kiểm tra thông tin bộ chứng từ thanh toán:
a. Đầy đủ hóa đơn, chứng từ;
b. Tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn;
c. Nội dung thanh toán có đúng theo quy chế tài chính của Công ty;
d. Lập lệnh thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho các nhà cung cấp, nhân viên, đối tác, khách hàng … theo thông tin trên Phiếu đề nghị thanh toán;
e. Theo dõi, đối chiếu công nợ.
4. Ghi nhận sổ sách kế toán: Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách Kế toán.
5. Công việc khóa sổ tháng/ năm:
Trích & hoàn nhập chi phí hàng tháng theo theo qui định;
Đối chiếu tài khoản chi phí để đảm bảo đúng theo sổ sách;
Phân bổ đầy đủ và chính xác các tài khoản chi phí trả trước và chi phí chờ phân bổ;
Hỗ trợ cấp quản lý khóa sổ tháng/năm theo đúng thời hạn quy định.
6. Công việc hành chính:
Hỗ trợ các nhóm khác khi có nhu cầu;
Tham gia các hoạt động phong trào của phòng đầy đủ.
7. Công việc khác:
Quản lý hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định;
Đảm bảo các chi phí phát sinh được nhập vào sổ sách kế toán đúng và chính xác;
Thực hiện công viêc từ cấp quản lý giao đúng thời hạn và chính xác.
Job Requirement
1. Trình độ học vấn: Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán/ Tài Chính.
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu có 03 năm kinh nghiệm trong công việc Kế toán thanh toán, về kiểm tra hóa đơn.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng, bảo hiểm, ngân hàng là một lợi thế.
3. Kỹ năng:
Giao tiếp tốt (nói và viết).
Sử dụng tốt Microsoft Office, excel tốt (có lợi thế).
Tư duy tốt trong công việc.
4. Yêu cầu khác: Cẩn thận, ngăn nắp và có trách nhiệm.
More Information
Degree:
College
Other extras: Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp tùy theo từng vị trí
Probationary period: 2 tháng full lương
Age:
Unlimited
Working time: Thứ 2 đến Thứ 6 (8g00 - 17g00)
Benefit:
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước sau 2 tháng thử việc
- Khám sức khỏe định kỳ
Holidays: 15 ngày phép / năm và 01 ngày nghỉ lễ Giáng sinh
