Chuyên viên chính Mua sắm

Job Description

1. Nội dung công việc:

Xây dựng và tối ưu hoá các quy trình tiêu chuẩn và lập kế hoạch mua sắm

• Đóng góp ý kiến trong việc cải tiến quy trình, quy định,chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống.
• Phối hợp xây dựng quy trình nội bộ trong quá trình thực hiện công việc nhằm tối ưu hóa.

Phân tích, nghiên cứu thị trường và Tư vấn về các hoạt động mua sắm

• Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục, giá cả, chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan.

Triển khai các dịch vụ mua sắm

• Tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp, hàng hoá, hợp đồng / phụ lục mua sắm,…
• Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ cơ bản trên toàn hệ thống theo quy trình, quy định của công ty, quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm đã được phê duyệt.
• Thực hiện cập nhật, quản lý danh mục hàng hóa và các thông tin chi tiết kèm theo.
• Theo dõi thời gian nhận hàng, kiểm tra hàng hóa.

Kiểm soát, xử lý hồ sơ và các vấn đề về hợp đồng

• Phối hợp với các Phòng ban hoàn thiện rà soát hợp đồng, thực hiện ký kết hợp đồng với Nhà cung cấp. Đồng thời, thực hiện cập nhật, quản lý hợp đồng theo quy định lưu trữ thông tin.
• Hoàn thiện và rà soát các thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán cho các nhà cung cấp.

Các công việc khác

• Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng.
• Một số công tác mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế.

2. Thời gian làm việc: T2- T6 (Nghỉ T7 và CN)

• Buổi sáng: 8h30 - 12h00
• Buổi chiều: 13h30 - 17h30

3. Địa điểm làm việc:

• HCM: Số 118-120, Đường B2, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh.

Job Requirement

1.     Trình độ Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin,...

2.     Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

• Có hiểu biết thị trường cung ứng trong và ngoài nước của các thiết bị văn phòng, IT, Marketing,…
• Có hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến công tác mua sắm.

3.     Các năng lực

a. Năng lực chung

• Sử dụng thành thạo phần mềm Word, Excel...
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng làm việc theo nhóm, độc lập và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hiệu quả công việc tốt.
• Tiếng Anh có thể giao tiếp tốt.

b. Năng lực chuyên môn nghiệp vụ

• Kỹ năng đàm phán.
• Kỹ năng báo cáo.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng rà soát Hợp đồng.

4.     Các Kinh nghiệm liên quan

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ mua hàng.

5.     Các yêu cầu khác

• Trung thực, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
• Liêm chính.
• Giữ đúng lời hứa và cam kết của mình.
• Khả năng chủ động trong công việc, giải quyết vấn đề.
• Mối quan hệ tốt đẹp.
• Có trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Ham học hỏi.

ĐÃI NGỘ:

• Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa doanh nghiệp hiện đại.
• Làm việc tại công ty tài chính cá nhân hàng đầu Việt Nam.
• Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hòa đồng, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy “NHÂN VIÊN” làm trung tâm của sự phát triển công ty.
• Cơ hội học hỏi, trải nghiệm và thăng tiến công bằng.
• Chính sách đãi ngộ và thưởng cuối năm hấp dẫn (F88 Bus, F88 My Day, F88 Happy Voucher, F88 Future Savings…).
• Khám sức khỏe, du lịch hàng năm.
• F88 care áp dụng với toàn bộ nhân viên với BH Chăm sóc sức khỏe PTI.