CHUYÊN VIÊN CUNG ỨNG VẬT TƯ

Job Description

1. Tìm kiếm, phát triển mạng lưới Nhà cung cấp/Thầu phụ

- Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ, quản lý danh mục đối tác thầu phụ/nhà cung cấp của Công ty;

- Thực hiện xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực và xếp hạng thầu phụ/nhà cung cấp. Thực hiện công tác đánh giá năng lực thầu phụ/nhà cung cấp định kỳ theo quy định;

- Thực hiện xây dựng các chương trình, chính sách chăm sóc thầu phụ/nhà cung cấp, các chính sách ưu đãi dành cho thầu phụ/nhà cung cấp chiến lược;

Phối hợp xây dựng kế hoạch cung ứng sơ bộ cùng các bộ phận liên quan trong giai đoạn đấu thầu;

2. Lựa chọn Nhà cung cấp/Thầu phụ

- Phối hợp xây dựng kế hoạch cung ứng sơ bộ cùng các bộ phận liên quan trong giai đoạn đấu thầu;

- Thu thập đơn giá chào thầu của các thầu phụ/nhà cung cấp trong giai đoạn đấu thầu;

3. Quản lý giá và đàm phán hợp đồng thuê mua/ giao khoán

- Theo dõi diễn biến biến thị trường thuê mua về nhu cầu, nguồn cung, khả năng cung cấp, logistic và biến động giá cả;

- Tham gia xây dựng giá thành sản phẩm/ dịch vụ, định mức giao khoán dịch vụ nội bộ;

4. Theo dõi, giám sát thực hiện Hợp đồng và công tác giao khoán nội bộ.

- Theo dõi và quản lý khối lượng, giá trị thực hiện hợp đồng. Theo dõi tạm ứng, thanh toán, quản lý phát sinh (nếu có) và thanh lý hợp đồng của thầu phụ/nhà cung cấp;

- Theo dõi tiến độ thực hiện của thầu phụ/nhà cung cấp, so sánh với báo cáo tiến độ định kỳ của Ban điều hành để đánh giá khả năng đáp ứng kế hoạch cung ứng. Chuẩn bị các phương án dự phòng bổ sung/ thay thế trong trường hợp thầu phụ/nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu;

- Phối hợp với Ban điều hành cập nhật/ điều chỉnh kế hoạch cung ứng theo thực tế và có phương án điều chỉnh phù hợp trong việc thuê mua thầu phụ/nhà cung cấp;