Chuyên viên điều phối dịch vụ MICE

Job Description

• Điều phối các sắp xếp du lịch cho người tham dự sự kiện, bao gồm chuyến bay, vận chuyển mặt đất và chỗ ở,....
• Quản lý ngân sách và chi phí sự kiện một cách hiệu quả.
• Giám sát việc thiết lập, tháo dỡ và phối hợp tất cả các logistics sự kiện.
• Quản lý nhân sự bao gồm phân công vai trò và trách nhiệm.
• Giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc trường hợp khẩn cấp nào có thể phát sinh trong suốt sự kiện.
• Xây dựng hồ sơ và tài liệu liên quan đến các sự kiện, bao gồm ngân sách, báo giá & hợp đồng.
• Hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo thực hiện liền mạch các sự kiện.
• Kết hợp các ý tưởng và phương pháp mới vào quy trình lập kế hoạch và thực hiện sự kiện.
• Đề xuất, kiểm tra và phát triển các sản phẩm phù hợp cho bộ phận MICE.

Job Requirement

Trình độ:

• Bằng Cử nhân trong lĩnh vực Du lịch, Sự kiện, Quản lý Khách sạn hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Khả năng cung cấp dịch vụ xuất sắc vượt qua sự mong đợi của khách hàng.
• Thái độ tích cực, làm việc thông minh và là một thành viên đội nhóm tốt.
• Đa nhiệm, chú ý đến chi tiết & tổ chức cao và quản lý thời gian.

Kinh nghiệm:

• Kinh nghiệm thực tế trong việc lập kế hoạch, thực hiện các chương trình MICE.
• Từ 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương tự.

Kỹ năng yêu cầu:

• Thành thạo vi tính trong Microsoft Office.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Có thể làm việc tốt cả độc lập và theo nhóm.
• Định hướng đa nhiệm.