CHUYÊN VIÊN DỰ TOÁN GIÁ ĐẤU THẦU

Job Description

1. Tiêu chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ

- Xây dựng, cập nhật và đảm bảo thực hiện đúng quy trình đấu thầu theo quy định của pháp luật và nội bộ công ty.

- Hướng dẫn, chuẩn hóa quy trình làm hồ sơ dự thầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự thống nhất về giá đầu vào và giá dự thầu đảm bảo phù hợp đúng với quy trình đấu thầu.

- Cập nhật các Luật, nghị định, thông tư… của Nhà nước liên quan đến công tác Đấu thầu

2. Lập kế hoạch

- Lập kế hoạch tìm kiếm, theo dõi và cập nhật thông tin các gói thầu từ các kênh thông tin đấu thầu.

- Xây dựng kế hoạch đấu thầu phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty.

- Đề xuất phương án tham gia thầu hiệu quả, tối ưu chi phí và nâng cao khả năng trúng thầu.

3. Thực thi công việc, nghiệp vụ (Chức năng lõi)

- Đọc hồ sơ mời thầu, triển khai chuẩn bị hồ sơ dự thầu: lập giá dự thầu, nộp thầu, thực hiện các công tác đấu thầu mạng (nếu được yêu cầu).

- Đánh giá tính hiệu quả của gói thầu: thông qua lập dự toán chi phí, dự toán dự thầu.

- Cập nhật định mức thực tế, xây dựng định mức cho từng công việc (nếu được yêu cầu)..

- Xây dựng, cập nhật và kiểm soát đơn giá thi công của nhà thầu phụ, đảm bảo tính hợp lý và cạnh tranh.

- Lập bóc tách, kiểm tra khối lượng mời thầu (nếu được yêu cầu).

- Làm việc với các đối tác, nhà thầu phụ để thu thập báo giá, hồ sơ năng lực phục vụ công tác đấu thầu.

4. Đo lường và báo cáo

- Lập báo cáo, đánh giá tính hiệu quả của gói thầu: thông qua lập dự toán chi phí, dự toán dự thầu.

- Theo dõi, cập nhật dữ liệu về các gói thầu đã tham gia để phục vụ công tác phân tích và hoạch định chiến lược.

- Đánh giá hiệu quả của các nhà thầu phụ, đề xuất danh sách ưu tiên sử dụng cho các dự án tiếp theo.

5. Nghiên cứu và tham mưu

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến đấu thầu để đảm bảo tuân thủ quy định.

- Phân tích các xu hướng thị trường đấu thầu, đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.

- Tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược đấu thầu, lựa chọn đối tác và nhà thầu phụ phù hợp.

6. Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần. Thứ 7 làm việc từ 08h00 đến 12h00.

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, cầu đường hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm tối thiểu: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự toán, lập giá dự thầu.

- Hiểu biết về quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu (Luật Đấu thầu, Nghị định, Thông tư hướng dẫn...).

- Thành thạo kỹ năng phân tích, độc lập bóc tách, kiểm tra khối lượng mời thầu.

- Thành thạo các phần mềm chuyên môn: Autocad, phần mềm dự toán (G8, F1, Acitt...), phần mềm quản lý hợp đồng.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hỗ trợ đấu thầu.

- Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác khi cần thiết.