Chuyên viên Giáo vụ

Job Description

Mô tả công việc:

* Nhiệm vụ của vị trí Chuyên viên Giáo vụ: Quản lý thông tin và xử lý hồ sơ, bảng điểm ,đơn từ sinh viên theo từng đợt tuyển sinh.

* Các công việc chính:

• Kiểm tra hồ sơ, bàn giao hồ sơ sang trường, lấy quyết định trúng tuyển theo từng đợt khai giảng.
• Quản lý dữ liệu sinh viên, đăng ký – nhập học theo trường trên hệ thống phần mềm theo phân công phụ trách.
• Tiếp nhận, xử lý và trả kết quả các thủ tục miễn môn/đơn từ sinh viên.
• Xây dựng kế hoạch, quy trình phối hợp nội bộ với các bộ phận.
• Báo cáo đầu việc phụ trách cho quản lý trực tiếp.

* Cơ hội và thách thức:

• Có cơ hội tham gia các dự án mới với các trường Đại học.
• Được làm việc với các trường Đại học mà chương trình hợp tác.
• Được đào tạo chuyên môn trong lĩnh vực quản lý giáo dục.

Quyền lợi vị trí:

* Tổng thu nhập 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng, trong đó:

• Lương cứng khởi điểm: 8 triệu đồng.
• Thưởng KPI: 2 triệu đồng – 4 triệu đồng.
• Thử việc 1 tháng, 100% lương.

* Ghi nhận kịp thời:

• Thưởng KPI theo quý (3 tháng/1 lần).
• Thưởng kỳ
• Thưởng nóng: thưởng nóng đột xuất, thưởng dự án.

* Tăng lương:

• Điều chỉnh thu nhập 6 tháng/lần, 1 năm/2 lần.
• Điều chỉnh lương đột xuất bổ nhiệm.

* Cơ chế phụ cấp, phúc lợi:

• Phụ cấp ăn trưa: 25.000 VNĐ/ngày; phụ cấp khấu hao thiết bị; phụ cấp gửi xe.
• Đóng bảo hiểm đầy đủ theo cơ chế cấp bậc ngay sau khi kết thúc thử việc.
• Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả thử việc, CTV/TTS) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (lễ tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
• Tham gia hơn 20 sự kiện hàng năm tại công ty: ngày lễ, sinh nhật công ty, sinh nhật từng quý, du lịch định kỳ.
• Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
• Hỗ trợ tiền mặt 2 triệu/năm/nhân viên khi tham gia các hoạt động thể dục, thể thao.

* Môi trường làm việc và cơ hội phát triển:

• Làm việc hướng mục tiêu, được chủ động đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Tham gia các dự án đào tạo nhằm phát triển kỹ năng chuyên môn.
• Tham gia các dự án triển khai và áp dụng các giải pháp công nghệ mới nhất vào chương trình đào tạo trực tuyến.
• Tham gia các dự án nâng cấp/cải tiến các công cụ và quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả năng suất của bộ phận.