Chuyên viên hành chính (Admin Specialist)

Job Description

Quản lý/Giám sát các hoạt động:

• Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
• Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
• Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
• Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
• Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
• Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
• Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
• Làm namecard cho nhân viên công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
• Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
• Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý

Quản lý nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp

• Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
• Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
• Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
• Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Job Requirement

Trình độ học vấn

• Đại học/ cao đẳng

Kinh nghiệm

•  5 năm

Kỹ năng

• Microsoft Office, quản lý thời gian, quản lý xung đột

Yêu cầu khác

•  Cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, teamwork
• Nhanh nhẹn, quyết liệt