Chuyên viên Hành chính - Chi nhánh Sài Gòn

Job Description

1. Xử lý, giải quyết các công việc hành chính theo đề nghị của các đơn vị đảm bảo đúng kế hoạch - tiến độ yêu cầu (Đặt vé máy, đặt khách sạn, công chứng giấy tờ...).
2. Thực hiện kiểm tra việc chấp hành Nội quy lao động tại đơn vị theo đúng quy định của SHB và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
3. Quản lý kho vật liệu, giấy tờ, VPP đảm bảo đúng quy trình, quy định của SHB.
4. Thực hiện xây dựng kế hoạch triển khai và thực hiện công việc theo chức trách, nhiệm vụ được Lãnh đạo giao.
5. Nắm rõ được quy trình, quy định có liên quan đến công tác hành chính và thanh toán chi phí tại SHB.
6. Thực hiện mua sắm, quản lý tài sản theo đúng quy trình, quy chế nếu được Lãnh đạo phòng/Ban phân công.
7. Thực hiện các công việc được Lãnh đạo phòng/Ban giao theo đúng kế hoạch - tiến độ phê duyệt.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Hành chính hoặc chuyên ngành tương đương lĩnh vực nghiệp vụ.

2. Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến vị trí công tác.

3. Có kỹ năng giao tiếp cơ bản, có khả năng diễn đạt ý trôi chảy.