Chuyên Viên Hành Chính Kiêm Phiên Dịch Viên

Job Description

- Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, hội nghị trực tuyến và trực tiếp giữa sếp người Trung và người Việt.

- Cấp phát, theo dõi và quản lý chặt chẽ việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

- Theo dõi, khắc phục các vấn đề hư hỏng liên quan đến cơ sở vật chất.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính - nhân sự một cách khoa học, bảo mật.

- Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân viên, giấy tờ, hợp đồng làm việc đầy đủ, chính xác.

- Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như họp hành, hội nghị, các chương trình đào tạo, team building, đảm bảo các sự kiện được tổ chức suôn sẻ và hiệu quả.

- Soạn thảo, xử lý các thủ tục giấy tờ hành chính, văn bản/ thông báo theo yêu cầu.

- Theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí phát sinh của phòng HCNS.

Job Requirement

- Tốt nghiệp trường Đại học chuyên ngành ngôn ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan;

- Trình độ HSK5 trở lên;

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm dịch thuật;

- Khả năng đàm phán, thương thuyết tốt.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt;

- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, và bảo mật thông tin;

- Năng động, tinh thần học hỏi cao;

- Chịu được áp lực trong công việc;

- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...)