Chuyên viên Hành chính nhân sự chi nhánh

Job Description

1. Mô tả công việc

CÔNG TÁC NHÂN SỰ (40%)

• Lên kế hoạch tuyển dụng, quản lý công tác tuyển dụng và giám sát việc tuyển chọn, phỏng vấn ứng viên;
• Theo dõi giao việc và đánh giá thử việc nhân sự;
• Theo dõi, quản lý, gia hạn HĐLĐ;
• Xử lý các quan hệ lao động tại Chi nhánh (luân chuyển, điều động,vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc...
• Tổng hợp, rà soát KPI hàng tháng;
• Đảm nhận vai trò trung gian giữa Ban Giám Đốc Chi nhánh và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty; Tham mưu cho Ban Giám Đốc Chi nhánh ra các quyết định về nhân sự;
• Phối hợp và kết nối giữa các Phòng ban Chi nhánh và P.Đào tạo công ty quản lý và lên kế hoạch mảng đào tạo;
• Báo cáo hằng tháng, quý;

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (60%)

• Trực tiếp thực hiện toàn bộ công tác hành chính tại văn phòng;
• Kiểm soát việc tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên;
• Quản lý chấm công, dữ liệu tính lương và thực hiện chính sách đãi ngộ CBNV tại chi nhánh;
• Thực hiện công tác hậu cầu, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ;
• Quản lý định mức sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty;
• Mua sắm VPP, dụng cụ, trang thiết bị; thanh toán các chi phí văn phòng;
• Quản lý đội bảo vệ, tạp vụ, lái xe;
• Điều phối vận hành, khai thác xe văn phòng tại CN theo quy định Công ty;
• Các công việc liên quan đến hành chính: Tổ chức sự kiện, hội họp, Teambuilding,...

Job Requirement

2. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp CĐ, ĐH các ngành Nhân sự, kinh tế lao động... hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, nghiệp vụ hành chính nhân sự vững chắc. Ứng viên có hiểu biết về lương 3P, KPI và ISO là điểm cộng.
• Ngoại hình khá, tự tin, nhanh nhẹn.
• Cẩn trọng, nhiệt tình, trách nhiệm và có tinh thần đoàn kết.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Ưu tiên ứng viên ở gần công ty.
• Sử dụng máy tính cá nhân khi làm việc.

3. Quyền lợi

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm.
• Hưởng các chính sách, chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam : Đóng Bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam. Nghỉ lễ tết theo quy định và quà từ 500.000 - 1.000.000đ (sinh nhật, 8.3,20.10, 30.4,2.9, tết Dương lịch, chế độ tứ thân phụ mẫu và các chế độ cho con CBNV: tết thiếu nhi, học sinh giỏi) ......
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý, hằng năm, hay các dịp lễ tết, du lịch, sinh nhật, team building,....
• Được định hướng nghề nghiệp và có lộ trình thăng tiến.
• Được tham gia các khóa đào tạo theo chương trình huấn luyện của Công ty.
• Được đào tạo bài bản về sản phẩm và kiến thức kinh doanh, kỹ năng chuyên môn.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự phát triển của từng nhân viên