CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Job Description

VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng.

2. C&B:

- Quản trị nhân sự:

+ Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc.

+ Soạn thảo HĐLĐ, quyết định, công văn, thông báo, mô tả công việc…

+ Thủ tục thôi việc.

- Chấm công, tính lương hàng tháng, tính thưởng

- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN; báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, đối chiếu làm việc với cơ quan bảo hiểm.

- Thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, quyết toán thuế TNCN.

3. Quan hệ lao động:

- Phổ biến và kiểm soát việc thực hiện các nội quy, quy định, hướng dẫn, thông tin nội bộ đến các nhân viên khi có thay đổi hoặc ban hành mới.

- Thực hiện các chế độ phúc lợi của công ty cho người lao động

- Tổ chức các hoạt động tạo động lực, nuôi dưỡng nhân tài, tạo môi trường làm việc tốt cho cộng sự: sinh nhật, liên hoan, hội họp, team building, du lịch định kỳ.

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên.

- Báo cáo: thực hiện các báo cáo cho trưởng phòng, BGĐ và các báo cáo lao động định kỳ với cơ quan bên ngoài.

4. Hành chính:

- Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính theo định mức, thanh toán định kỳ: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển thư, kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,...

- Quản lý văn phòng phẩm, mua sắm công cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị, tài sản

- Bố trí, điều phối xe, quản lý xe, tài xế phục vụ công việc của các phòng ban/bộ phận và TGĐ một cách hợp lý, hiệu quả.

- Quản lý bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh chung của công ty.

- Bố trí, sắp xếp văn phòng, sửa chữa, trang trí văn phòng.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

A. YÊU CẦU CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan: quản trị nhân sự, hành chính, lao động, luật...

- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trở lên vị trí tương đương.

- Nắm vững kiến thức chuyên môn về nhân sự, lao động, bảo hiểm, chế độ của nhân viên,… và cập nhật thường xuyên quy định và áp dụng hiệu quả vào thực tế

 - Kỹ năng hoạch định cá nhân, kỹ năng chủ động giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc độc lập/làm việc nhóm.

 - Sử dụng tốt vi tính văn phòng và các phần mềm chuyên môn.

- Trung thực, cẩn thận, chu đáo, tinh thần tập thể...

B. LƯƠNG VÀ ĐÃI NGỘ:

- Thu nhập: 10 tr - 15 tr + hoa hồng hỗ trợ hoạt động bán hàng.

- Thưởng lễ, Tết ...

- Thưởng theo doanh số cuối năm (từ 2 đến 4 tháng), thưởng tháng 13, thưởng danh hiệu (20 triệu, 50 triệu ...), thâm niên 1 chỉ vàng ....

- Lương và phụ cấp sẽ tăng dần theo thời gian làm việc

- Được đào tạo các lớp chuyên môn do công ty hoặc thuê đơn vị ngoài tổ chức