CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ và CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

Job Description

A. VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG:

1. Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng:

- Tập hợp như cầu tuyển dụng của các Phòng ban/bộ phận.

- Tiến hành, tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tính ngân sách tuyển dụng.

2. Thực hiện quy trình tuyển dụng:

- Thực hiện công tác tuyển dụn gtheo kế hoạch đã được duyệt từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.

- Đăng tin, lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, thư mời nhận việc.

- Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới.

- Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá thử việc.

3. Xây dựng dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng.

4. Tham gia xây dựng mô tả công việc: Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

5. Đề xuất phương án thu hút nhân sự và các giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng.

6. Quản lý các kênh tuyển dụng của Công ty.

7. Tham gia vào các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn lực.

8. Tham gia vào các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

B. VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng.

2. C&B:

- Quản trị nhân sự:

+ Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc.

+ Soạn thảo HĐLĐ, quyết định, công văn, thông báo, mô tả công việc…

+ Thủ tục thôi việc.

- Chấm công, tính lương hàng tháng, tính thưởng

- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN; báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, đối chiếu làm việc với cơ quan bảo hiểm.

- Thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, quyết toán thuế TNCN.

3. Quan hệ lao động:

- Phổ biến và kiểm soát việc thực hiện các nội quy, quy định, hướng dẫn, thông tin nội bộ đến các nhân viên khi có thay đổi hoặc ban hành mới.

- Thực hiện các chế độ phúc lợi của công ty cho người lao động

- Tổ chức các hoạt động tạo động lực, nuôi dưỡng nhân tài, tạo môi trường làm việc tốt cho cộng sự: sinh nhật, liên hoan, hội họp, team building, du lịch định kỳ.

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên.

- Báo cáo: thực hiện các báo cáo cho trưởng phòng, BGĐ và các báo cáo lao động định kỳ với cơ quan bên ngoài.

4. Hành chính:

- Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính theo định mức, thanh toán định kỳ: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển thư, kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,...

- Quản lý văn phòng phẩm, mua sắm công cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị, tài sản

- Bố trí, điều phối xe, quản lý xe, tài xế phục vụ công việc của các phòng ban/bộ phận và TGĐ một cách hợp lý, hiệu quả.

- Quản lý bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh chung của công ty.

- Bố trí, sắp xếp văn phòng, sửa chữa, trang trí văn phòng.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.