CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Job Description

1. Tuyển Dụng và đào tạo:

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm theo nhu cầu của các phòng ban.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp (Facebook, LinkedIn, website tuyển dụng, v.v.).
• Sàng lọc hồ sơ, tổ chức và tham gia các vòng phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Phối hợp với các phòng ban để sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình tuyển dụng.
• Thực hiện các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới (onboarding), bao gồm cung cấp tài liệu, hướng dẫn nội quy và hỗ trợ hòa nhập.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng, báo cáo định kỳ cho quản lý.
• Đào tạo hội nhập.
• Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ
• Hỗ trợ một số công việc nhân sự khác: lưu trữ hồ sơ, theo dõi ký HĐLĐ, chấm công,...

2. Hành Chính:

• Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty, đảm bảo luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
• Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính.
• Giám sát và điều phối các dịch vụ hành chính như vệ sinh, bảo vệ
• Tổ chức, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hoặc sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư lưu trữ: nhận, gửi, và quản lý công văn, giấy tờ.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như tổ chức sự kiện, sinh nhật, team-building, và các chương trình phúc lợi nhân viên.

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương (hành chính, tuyển dụng)
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
  • Kỹ năng lọc hồ sơ và sơ vấn tốt
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
  • Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
  • Biết sử dụng Công nghệ AI trong công việc là một lợi thế
• Tính cách: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc