Chuyên viên hành chính nhân sự

Job Description

1. Quản lý Tài sản và Cơ sở vật chất .

- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm kê, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ tại văn phòng Tập đoàn và các công ty thành viên (nếu có)

- Đảm bảo vệ sinh trụ sở làm việc.

2. Văn thư, Lưu trữ và Pháp lý Hành chính

- Tổ chức quản lý, theo dõi công văn đi, công đến, văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý. Đảm bảo việc đóng dấu, ký duyệt văn bản tuân thủ quy định của Tập đoàn.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến hoạt động của Tập đoàn (đăng ký kinh doanh, giấy phép, công bố thông tin...)

3. Công tác Hậu cần, Lễ tân và Sự kiện Nội bộ

- Tổ chức, điều phối công tác hậu cần, xe đưa đón, vé máy bay, chỗ ở, thanh toán công tác phí cho CBNV đi công tác.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ (họp, tiệc, du lịch, thăm hỏi, chúc mừng...) và công tác lễ tân đón tiếp khách hàng, đối tác

4. Quản lý Ngân sách và Đội nhóm

- Lập dự trù, quản lý và kiểm soát ngân sách hành chính (chi phí mua sắm, sửa chữa, văn phòng phẩm, điện nước...)

- Phân công, hướng dẫn, đánh giá hiệu suất của các nhân viên trong nhóm Hành chính

5. Công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở các ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản lý hành chính,...

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu viên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước.

- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hành chính. Thành thạo nghiệp vụ văn thư lưu trữ, quản lý tài sản.

- Trách nhiệm – Chính trực – Tác phong chuẩn mực – Tư duy hệ thống

- Chịu áp lực công việc theo đặc thù

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.

- Có thể đi công tác và làm việc các tỉnh.