Chuyên viên hành chính nhân sự

Job Description

1. Công tác tuyển dụng (Recruitment):

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.

- Soạn JD, đăng tuyển trên các kênh: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, Facebook, Zalo...

- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.

- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng: truyền thông nội bộ, video, hình ảnh sự kiện...

2. Công tác C&B (Chấm công, lương, bảo hiểm):

- Tổng hợp bảng công hàng tháng.

- Tính lương, thưởng, phụ cấp, phạt (nếu có) theo quy chế công ty.

- Theo dõi, lập hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tăng/giảm lao động hàng tháng.

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, đánh giá KPI, quá trình công tác.

- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự (kỷ luật, khen thưởng, nghỉ phép...).

3. Hành chính – Văn phòng (Admin):

- Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm. thư từ đến và đi

- Tiếp đón khách, chuẩn bị nước khi khách đến và hội họp

- Soạn thảo và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định hành chính.

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ

Job Requirement

-       Trình độ: Tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị, Luật, Hành chính...

-       Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm HR tổng hợp.

-       Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN, chính sách nhân sự.

-       Giao tiếp, thương lượng tốt.

-       Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ khoa học.

-       Sử dụng thành thạo MS Office (Excel tốt).