Chuyên viên hành chính [ Quận 2 ]

Job Description

- Thực hiện các hoạt động thuộc mảng hành chính quản trị (đăng ký giấy phép, thực hiện thủ tục hành chính, theo dõi quy định và báo cáo PCCC)

- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thanh toán các chi phí hành chính (chi phí khách sạn đi công tác của CBNV, chi phí xe thuê ngoài, thẻ taxi, chi phí di động, điện, nước, thuê nhà cho chuyên gia,..)
- Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công tác liên quan đến mảng hành chính quản trị.
- Thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức phục vụ hậu cần, lễ tân, đối ngoại với các cơ quan ban ngành và đối tác của ngân hàng.
- Thực hiện công tác quản lý con dấu, lưu trữ các hồ sơ pháp lý, các tài liệu, hợp đồng thuộc mảng phụ trách.
- Thực hiện các công tác liên quan đến các thủ tục công tác cho CBNV, lãnh đạo OCB (cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, mua vé tàu xe, máy bay, xin hộ chiếu, visa,…)
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát thanh toán các chi phí xe, định mức xăng.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo sự phân công của cấp trên.