Chuyên Viên Hành Chính Thanh Toán - Thuộc Cung Ứng

Job Description

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng

- Nhận chứng từ đã nhập hàng: phiếu giao hàng, hóa đơn, hợp đồng,… của nhà cung cấp cho nhà hàng;

- Đối chiếu chứng từ, chốt số liệu mua hàng: số lượng, giá trị hàng hóa thực giao nhận giữa nhà cung cấp và nhà hàng;

- Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp làm rõ thông tin hồ sơ thanh toán.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện hồ sơ thanh toán, theo dõi thanh toán, lập báo cáo dự kiến dòng tiền

- Kiểm tra chứng từ đề xuất thanh toán, đảm bảo chứng từ và đề xuất thanh toán đúng Quy trình hiện hành;

- Làm Đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định nội bộ hiện hành;

- Theo dõi tình trạng của hồ sơ thanh toán;

- Hỗ trợ nhân viên cung ứng lập báo cáo dự kiến dòng tiền định kỳ.

Nhiệm vụ 3: Nhập liệu hệ thống, lưu trữ hồ sơ

- Chịu trách nhiệm nhập liệu vào hệ thống, lưu trữ, bảo mật tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, giá, nhà cung cấp, nhà sản xuất…theo quy định công ty

- Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ cung ứng, báo cáo liên quan đến thông tin, kết quả mua hàng khi có yêu cầu của Cấp trên

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Cấp trên

Job Requirement

-       Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành: Kế toán, kinh tế, tài chính…

-       Có kiến thức chuyên môn về thanh toán trong lĩnh vực F&B

-       Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc có hiệu quả.

-       Sử dụng tốt MS Office

-       Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc.

-       Kinh nghiệm chuyên môn: có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

-       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty về  lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hệ thống F&B