Employment Information
Chuyên Viên ISO
Job level | Experienced (Non - Manager) |
Salary | $ 9,000,000 - 20,000,000 VND |
Deadline to apply | 30/06/2024 |
Industry | Quality Control (QA/QC) |
Experience | Over 2 Years |
Mục đích công việc: Thực hiện công tác quản lý hệ thống ISO (hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường, các chương trình cải tiến) tại Công ty (Soạn thảo hệ thống văn bản; đào tạo, theo dõi, giám sát, đánh giá và cải tiến hệ thống văn bản...)
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ Công ty
Xây dựng hệ thống
Quản lý toàn bộ công tác xây dựng, triển khai, đôn đốc thực hiện, duy trì, giám sát, cải tiến hệ thống tài liệu quản trị Công ty. Triển khai, phát triển, cải tiến theo hệ thống ISO.
Bước 1: Tìm hiểu thông tin hệ thống và Tổng hợp thông tin hiện có tại doanh nghiệp; Lên Kế hoạch làm việc từng bộ phận để khai thác thông tin.
Bước 2: Soạn thảo văn bản chi tiết (nội dung lý thuyết + Mẫu biểu kèm theo)
Bước 3: Đào tạo, kiểm tra, đôn đốc, giám sát, cảnh báo, cải tiến
Lập kế hoạch làm việc và triển khai thực hiện chi tiết
Kiểm tra việc tuân thủ các Hệ thống quản lý theo ISO (QT, QĐ, HD, BM) của các đơn vị phòng ban, nhà máy trong toàn công ty hàng tuần
Tổ chức chuẩn bị kế hoạch & các hoạt động tuân thủ liên quan để tiếp các Tổ chức Đánh giá giám sát các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO định kỳ hàng năm.
Tổ chức chuẩn bị kế hoạch Đánh giá nội bộ & các hoạt động tuân thủ liên quan để Đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO định kỳ ≥ 2 lần /hàng năm/01 TC.
Tổ chức khắc phục các NC sau khi Đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO.
Tổ chức sửa đổi, cải tiến các Hệ thống quản lý theo ISO để phù hợp với thực tế công ty, luật định & yêu cầu của khách hàng.
Tổ chức xây dựng các Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn mới.
Xây dựng cấu trúc, các quá trình của Hệ thống quản lý chất lượng và môi trường của Công ty theo tiêu chuẩn áp dụng (ISO 9000, 5S, Kaizen.).
Tham gia đào tạo nhận thức các Hệ thống quản lý ISO, đào tạo ĐGNB hoặc đào tạo các QT, QĐ ISO.Đào tạo Kaizen ,5s VP ..
Thực hiện kiểm tra, đánh giá thư viện online của các đơn vị lưu trữ trên hệ thống hàng tháng và báo cáo cho BLĐ
Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo Công ty
Báo cáo công việc
QUYỀN HẠN
+ Những quyền hạn chung:
- Được chủ động kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện Hệ thống văn bản quản trị toàn Công ty các bộ phận phòng ban trong Công ty.
- Được chủ động tiến hành kế hoạch công việc chuyên môn và điều phối công việc phù hợp với Kế hoạch đã trình Trưởng phòng, BGĐ Công ty và chịu trách nhiệm về các công việc đó.
- Được trao đổi với các thành viên Phòng HCNS và Trưởng bộ phận các đơn vị/Phòng ban/Quản lý CH về các vấn đề liên quan trong quá trình kiểm tra, kiểm soát.
- Được tham gia ý kiến trong việc xây dựng và hoàn thiện các chính sách và các qui định trong Công ty.
- Được báo cáo, đề xuất ý kiến với Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ mình.
- Các công việc khác có liên quan
+ Những quyền hạn riêng của Nhân viên ISO:
- Có quyền kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các đơn vị, phòng ban khác về việc thực hiện quy trình, quy định liên quan đến hệ thống QLCL, QL môi trường của Công ty (định kỳ hoặc đột xuất).
- Có quyền yêu cầu tất cả các đơn vị trong Công ty cung cấp và giải trình các tài liệu, dữ liệu và hồ sơ liên quan đến HTQLCL, HT môi trường.
- Yêu cầu các đơn vị thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa và thực hiện các chương trình cải tiến chất lượng.
- Được tiếp cận với tất cả các đơn vị và cá nhân trong mọi vấn đề xuyên suốt các hoạt động có liên quan đến chất lượng của Công ty.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp các trường Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kĩ thuật, Quản lý chất lượng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tin học
Tin học văn phòng tốt đặc biệt là PowerPoint, Excel, word
Ngoại ngữ
Không bắt buộc
Kinh nghiệm
Yêu cầu năng lực chuyên môn
Kiến thức
Kỹ năng
Thái độ
Khác (chứng chỉ hành nghề)
Yêu cầu về năng lực quản lý
Khả năng quản lý đội nhóm
Similar jobs