Chuyên Viên Kế Hoạch Dự Án

Job Description

Thực hiện, theo dõi, kiểm tra của các hợp đồng kinh tế:

• Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, chuyển cho Trưởng phòng/BTGĐ xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu bản copy hợp đồng, chuyển bản chính cho Trưởng phòng giữ, một bản chính cho phòng kế toán giữ;

• Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng.

• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ;

Thực hiện quản lý và kiểm soát các hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng Phòng/BGĐ:

• Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng/Nhật trình xe máy thiết bị từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;

• Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng kế toán hoạch toán;

• : Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công:

• Theo dõi, quản lý và lưu trữ các Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình...;

• Theo dõi, quản lý công nợ của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

Báo cáo, đánh giá Sản lượng sản xuất kinh doanh theo định kỳ:

• Lập kế hoạch và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ;

• Báo cáo chi phí quản lý theo định kỳ

• Thực hiện một số nhiệm vụ công việc khác theo sự chỉ đạo phân công của Trưởng đơn vị.

MỨC LƯƠNG & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thời gian làm việc: 08h00 đến 12:00 chiều từ 13h00 đến 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng) Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 làm việc cách tuần;

• Nơi làm việc: Tầng 1, số 238 đường 3/2, Phường 12, Q.10, Tp.HCM;

• Thu nhập từ 15 đến 18 triệu + lương doanh thu (ít nhất 20%);

• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực

• Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;

• Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng doanh thu hàng quý, lương tháng 13,14…;

• Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;

• Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện;

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

•      Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Quản lý dự án, Kỹ thuật xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;

•      Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm công tác chuyên môn trong công ty hoạt động về đầu tư xây dựng.

•      Am hiểu trình tự, thủ tục hiện các dự án

•      Am hiểu các văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động đầu tư xây dựng;

•      Hiểu biết sâu về các quy định pháp luật liên quan đến quản lý vốn nhà nước trong hoạt động đấu thầu;

•      Có chứng chỉ định giá xây dựng, chứng chỉ hành nghề giám sát thi công;

•      Thành thạo tin học văn phòng ( Word, Excel, PowerPoin); Thư điện tủ và các phần mềm chuyên ngành (G8, CAD, Ms Project;…).

•      Tiếng Anh chuyên ngành;

•      Kỹ năng tư duy, logic : Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, dự báo và giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

•      Sức khoẻ tốt, có khả năng đi công tác xa.