Chuyên viên kế toán thanh toán

Job Description

1. Xây dựng kế hoạch công việc

- Lập kế hoạch chi tiêu nội bộ của Phòng

- Lập kế hoạch làm việc cá nhân định kỳ tháng/quý /năm

2. Thực hiện các công việc chuyên môn

2.1. Kế toán thanh toán

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chứng từ tạm ứng, thanh toán

- Lập lệnh thanh toán (Ủy nhiệm chi, L/C, phiếu chi…)

- Thực hiện công tác kiểm kê, đối chiếu số dư các tài khoản tại ngân hàng, hạch toán kế toán đúng, đủ, kịp thời theo quy định của Pháp luật

- Theo dõi công tác phí, tạm ứng của Cán bộ, Công nhân viên

- Thực hiện mua ngoại tệ phục vụ công tác nhập khẩu; phân tích, đánh giá xu hướng của thị trường ngoại tệ để lựa chọn giá và thời điểm mua ngoại tệ tối ưu nhất đáp ứng yêu cầu của công tác nhập khẩu

- Thực hiện giao dịch với các Ngân hàng để hoàn thành các nhiệm vụ

- Theo dõi, quản lý các khoản nợ phải trả liên quan.

2.2. Kế toán các hợp đồng xuất khẩu

- Phối hợp với các phòng liên quan để thực hiện đánh giá về giá xuất khẩu của các sản phẩm

- Theo dõi các hợp đồng xuất khẩu, chi phí xuất khẩu, chi phí hỗ trợ cho công tác xuất khẩu; kiểm tra, kiểm soát hồ sơ xuất khẩu đảm bảo đầy đủ, hợp lý, hợp pháp theo quy định

- Báo cáo thống kê tình hình thực hiện xuất khẩu định kỳ hàng tháng, lũy kế quý, năm so sánh với kế hoạch và cùng kỳ

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả đảm bảo không phát sinh nợ khó đòi

- Hạch toán kế toán đối với nghiệp vụ xuất khẩu theo quy định

3. Kiểm tra, giám sát, đánh giá: Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định về tài chính kế toán của Tổng Công ty đối với các phòng ban/ bộ phận

4. Tham gia nghiên cứu cải tiến quy trình, quy định, chất lượng công việc của bộ phận và Tổng công ty

5. Lưu trữ, quản lý các hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán thuộc nhiệm vụ phân công, theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty

6. Thực hiện công tác báo cáo

- Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi phí theo quy định trong lĩnh vực được phân công theo tháng/quý/năm và theo yêu cầu của cán bộ quản lý

- Báo cáo số liệu kế toán liên quan đến phần hành đảm nhiệm

- Thực hiện báo cáo số dư tài khoản, tỷ giá, các khoản thanh toán quốc tế

- Báo cáo tình hình thu tạm ứng, tình hình thực hiện các quy định về hồ sơ chứng từ thanh toán qua thẻ visa.

7. Các công việc liên quan theo phân công của cán bộ quản lý

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

- Lương, thưởng 6 tháng/thưởng năm hấp dẫn, ổn định (từ 13-25 triệu tùy năng lực và kinh nghiệm làm việc).

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo quy định của Nhà nước.

- Được hưởng các chế độ phúc lợi thêm của Tổng công ty (quà tặng bằng hiện vật và tiền vào các ngày lễ, tết, ngày thành lập công ty, tiền nghỉ mát…).

- Được mua bảo hiểm sức khỏe cộng thêm.

- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.

- Được đào tạo, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

- Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng

Job Requirement

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán

- Kỹ năng:

+ Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm kế toán

+ Giao tiếp, đọc hiểu được tài liệu bằng tiếng Anh

+ Giao tiếp tốt, quản lý thời gian, làm việc nhóm

+ Trình bày và giải quyết vấn đề; tham mưu, ra quyết định

+ Có trách nhiệm, trung thực, tư cách nghề nghiệp tốt

- Kiến thức:

+ Hiểu biết chuyên sâu về kiến thức chuyên môn; nắm vững các quy trình công việc đảm nhiệm;

+ Nắm vững các chuẩn mực kế toán, các quy định của pháp luật và quy chế nội bộ có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ;

+ Có khả năng xây dựng hoặc chủ trì xây dựng, ban hành quy trình, quy định, quy chế chuyên môn.

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm