Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí Và Hợp Đồng

Job Description

Thực hiện các công việc của Phòng Chi phí và Hợp đồng bao gồm:

Chi phí:

• Phối hợp với Phòng Kế toán về việc lập khái toán tổng mức đầu tư các dự án, Kiểm tra Khái toán tổng mức đầu tư/ Dự toán của các đơn vị Tư vấn (nếu có).
• Khảo sát chi phí vật liệu, thi công nếu có yêu cầu.

Đấu thầu:

• Phối hợp với Quản lý dự án lên kế hoạch phân chia gói thầu, lập kế hoạch đấu thầu theo tiến độ yêu cầu từ Quản lý dự án.
• Chuẩn bị bảng khối lượng (BOQ) và hồ sơ mời thầu, phối hợp với Quản lý dự án đánh giá hồ sơ chào giá.
• Phỏng vấn làm rõ thầu, thương thảo giá, đánh giá thầu và soạn báo cáo đến Ban lãnh đạo phê duyệt chọn thầu.

Hợp đồng:

• Phối hợp đàm phán và thương thảo các điều khoản hợp đồng hiệu quả với Nhà tư vấn/ Nhà thầu,
• Soạn, review và phối hợp với các phòng Ban (Kiểm soát nội bộ, Kế toán), và trình ký Hợp đồng.
• Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra tình trạng các hợp đồng, thực hiện công tác thanh lý hợp đồng.
• Đề xuất hướng giải quyết các yếu tố không thuận lợi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
• Phối hợp với Quản lý dự án khi cần thông tin cần thiết trong Hợp đồng để làm việc với Nhà thầu/ Tư vấn.

Thanh toán:

• Kiểm tra, đánh giá hồ sơ thanh quyết toán của các Nhà thầu, Nhà tư vấn.
• Theo dõi, tổng hợp tình trạng thanh quyết toán theo Hợp đồng.
• Kiểm tra và đánh giá các phát sinh.

Hồ sơ:

• Quản lý các hồ sơ liên quan đến C&C.

Job Requirement

-        Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng/ Kinh tế Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

-        Có từ ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

-        Có khả năng sử dụng Tiếng Anh làm việc với các Tư vấn nước ngoài là một yêu cầu bắt buộc.

-        Có kỹ năng sử dụng các phần mềm phục vụ công việc.

-        Có kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo tốt.

-        Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, kỹ năng teamwork phối hợp với các bộ môn.

-        Nắm vững kiến thức chuyên môn và các quy định liên quan.

-        Hiểu biết thêm về kế toán là một lợi thế.